人民日报王一彪 人民日报社组织档案安全检查 副总编辑王一彪批示肯定

2018-03-26
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文章简介:    人民日报社办公厅高度重视档案安全工作,专门印发通知要求各部门各单位切实增强档案安全意识,落实档案安全责任,认真组织一次对档案室.档案库房的全面检查,消除一切不符合档案安全保管要求.不利于档案安全的隐患.同时,办公厅要求保密档案处严格依法加强监督管理,加强工作指导,加大监督检查力度,及时查处存在问题,确保报社档案安全.    据悉,此前不久,报社办公厅副主任魏建周带领保密档案处人员先后到报社人事局.中央纪委驻社纪检组.报社管理保障局.基建办.计划财务部.人民网,对报社人事档案.房产档案.基

    人民日报社办公厅高度重视档案安全工作,专门印发通知要求各部门各单位切实增强档案安全意识,落实档案安全责任,认真组织一次对档案室、档案库房的全面检查,消除一切不符合档案安全保管要求、不利于档案安全的隐患。同时,办公厅要求保密档案处严格依法加强监督管理,加强工作指导,加大监督检查力度,及时查处存在问题,确保报社档案安全。

    据悉,此前不久,报社办公厅副主任魏建周带领保密档案处人员先后到报社人事局、中央纪委驻社纪检组、报社管理保障局、基建办、计划财务部、人民网,对报社人事档案、房产档案、基建档案、财务档案等的安全管理情况进行了实地检查。

从检查的情况看,这些部门对档案工作是重视的,部门负责同志对档案工作关注支持,都有专门的档案库房,都安排了专人负责档案保管工作。另外,这些部门都制定了比较完备的档案登记、档案借阅和档案保管注意事项等工作制度,档案库房基本具备了防火、防盗等基本保护功能。

    检查中同时发现,这些部门的文件资料归档质量较好,能够遵守档案管理工作制度,经常检查消防设施,做到人走关灯断电,保障了报社各类档案的安全。特别是人事局管理的人事档案整齐有序,库房整洁,防盗窗、监控器、消防设施等齐全完备,管理制度完善,且人事档案实现了数字化管理,查阅便利,避免了经常翻阅对原始档案造成的损坏。

针对发现的一些问题和安全隐患,检查人员在检查过程中直接向被检查部门单位进行了意见反馈,督促其抓紧整改。