借条和欠条的区别如此之大 该怎么写好
1、欠条
欠条是个人或单位在欠款、欠物时写给有关单位或个人的凭证性应用文。欠条今天也有人称作“白条”。证明一方欠另一方财物而立下的字据,是债务人向债权人出具的表示尚欠某物或者某款项的凭证,一般用来证明债权债务关系。
2、借条
借条是指借个人或公家的现金或物品时写给对方的条子,就是借条.钱物归还后,打条人收回条子,即作废或撕毁。它是一种凭证性文书。通常用于日常生活以及商业管理方面。它表示出借某物或者某款项的凭证,也是用来证明借用或者借款关系。
3、收条
收到交来的钱或物,写给送交者的作为凭据的条子,也是收领人向送给人出具的表示收到某物或者某款项的凭证,用来反映或者证明“收到”的事实。 它包括标题,正文,署名和时间四部分。但按会计法的要求,收条不能作为会计凭证入账。
1、借条
借条背后一般存在着资金或者实物的流动,但欠条则没有。在打借条的时候,出借人“刚刚”、“正在”或者“即将”把物品或者款项交付给借用人,为了确认这个“流动”的事实才用借条加以固定。借条一般都有借期和利息,借期和利息计算的起始点一般是出借日。
2、欠条
欠条一般是结算或者证明财产所有与占有的相反状态,也就是所有权人的东西被占有人占有、使用,这种状态在打欠条时早已存在,打欠条的目的就是确认这种状态的存在。而欠条虽然也可以约定还期以及在逾期未还的法律后果,但这个日期一般是欠条出具后的某一个时间点。
1、内容要相对完善
欠条要写清欠款的数额币种、或者物品的数量以及名称、品质、规格或者型号等基本自然属性,拖欠的原因,返还的日期,逾期未还的法律后果,还要写清债权人、债务人的准确名称或者姓名,最后要由债务人署名或者签章并写清出具的日期。借条除了要写清上述事项外,还要写清借期、利息(或者租金)及逾期不还的罚息(或者违约金)等事项。收条除了要写清上述相关事项外,要特别写明法律后果是什么,比如“至此,双方债务结清”,“至此,双方委托代理合同终止”等。
2、用语要准确
杜绝使用模糊用语,如“大概”、“估计”、“可能”、“差不多”、“算是”、“或许”等等;含义要清晰明确。比如:“张三借李四壹万元”,从字面上分析让人糊涂,到底是张三借了李四的钱还是李四借了张三的钱呢?想要写清楚并不是很难,比如可以写“张三借给李四壹万元”或者“张三向李四借壹万元”就不会产生歧义。
3、条据一式两份
条剧双方必须各一份,作为一种快速、便捷的确认方式,一般情况下条据都是手写的,出具者具有特定性,即由欠者、借者、收者撰写并签章,但现实中也不乏由债权人、出借人、送给人撰写再由欠者、借者、收者签字的情况。遇到这种情况如果欠者、借者、收者手里边没有一张同样的条据,撰写者对仅存的一张条据上作了手脚,比如加了借款的数额,那么签字的人如何去抗辩呢?相反,如果存在两张完全一样的(一式两份)条据,双方作手脚不但是徒劳的,而且还会因此伤了感情。
4、身份要确认
如果是公司,查一查公司是否已经注销,公司名称是否准确(公司名称差一个字就是另一个公司了,比如“泉州达龙有限公司”和“泉州龙达有限公司”就是两个不同的公司),自然人是否成年(判断是否具有完全民事行为能力),自然人的姓名是否与身份证相符合(特别注意:同音异字也会留下麻烦)。此外,主体的基本身份信息也要留下,比如自然人的年龄、住址、民族、职业当然还有联系方式,公司的住址、法定代表人的姓名、职务和联系方式等。最好的是双方互相留下身份证复印件或者是营业执照副本复印件。
5、数字一定要有大写
为了借条的安全性,最好是大小写对应,这样就不容易被修改了。如果只写阿拉伯数字1234567890,很容易被添加和修改。再有就是技术层面的注意事项了:举例说“120000元人民币”,尽量不要写成“拾贰万元人民币”,而要写成“壹拾贰万元人民币”,目的也是为了防止被修改成“X拾贰万元人民币”。