金力软件 金力OA办公自动化系统软件
试用满意现购买 金力智能办公系统是依据多年来为客户实施OA应用的经验,从广泛的用户需求中抽象出通用模型,将办公
应用中个性和变化的要素转化成软件中的自定义功能,利用最新软件技术开发出的商品化软件。产品的目
标是帮助客户快速地建立内部通讯平台、信息发布平台,并实现工作流转与文件管理的自动化,建立起一
个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。 功能介绍 ------------------------------------------------------------☉ 内部通讯平台 电子邮件 使用电子邮件可与组织内部人员进行通信,可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。
在线短信 可以即时感知用户是否在线,可使用在线短信功能进行实时交流和留言。 。 信息发布平台 电子公告 可发布各种公共信息如公告、通知或启事等。每个部门也可以建立自己的公告系统。 电子论坛 为用户提供一个信息交流、思想沟通和问题讨论的空间,根据需要可以发起并创建某方面的议题,其他人
可在此进行自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见等。 电子刊物 实现网上收集、编辑和发布单位内部的刊物。刊物编辑将有关信息筛选、汇集成期刊,并在网上发布,所
有用户都可以参加投稿和阅览已发布的各类刊物。 日常办公 网上审批 网上办理单位内部的各项审批,如:工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采
购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。 公文处理 实现收文处理和发文处理的电子化,提高公文处理的效率。收文处理可对来文的登记、拟办、批办、传阅
、承办、转办等环节进行办理。发文处理可对公文制发中的拟稿、核稿、会稿、签发、编号、登记、打印
等环节进行处理。 工作监控 领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办。 文件管理 文件管理 文件是信息和知识的载体,文件管理的目的是对文件的存放、阅读和查找进行有效的组织与控制;并提供
快捷的检索工具。 文件库设置 可根据单位的实际业务需要设置文件库的数目,在文件库中文件夹的数量和级次也可按需设置,实现了文
件的层次化管理。 访问权限 提供针对文件库、文件夹和文件夹的多重访问权限控制,确保文件访问与操作的安全。 会议管理 提供对会议的全过程进行管理,由会议计划和会议纪要两部分组成,会议计划包括:计划拟定、计划审批
、通知和会议安排查询。会议纪要包括:纪要拟稿、核稿、审批和纪要文件管理与查询。 档案管理 办公中形成的各类文件可直接归档到档案管理系统,并按档案管理规范进行管理和利用,实现文档管理的
一体化。 用户身份锁 对"用户名 口令"系统登录方式的一种补充,提供办公系统登录时进行二次身份认证的安全保障措施,
确保重要用户身份安全。 辅助办公 日程安排 提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能,使用户能够更有效地安排自己的工作时间。 活动安排 提供领导活动计划拟定与审批、日程安排的查询等功能。 人事管理 提供人事档案、劳动合同、奖惩记录及培训记录等功能,可方便进行查询和报表输出。 物品管理 提供办公用品信息登记与分类维护、物品库存和可领用信息查询、物品领用申请与审批、物品发放与报损
