肖杨自杀 肖杨 如何帮助自己的企业提升项目管理水平
其一,项目的周期 项目的生命周期通常由项目的阶段组成,或由工作的重复周期构成。项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。 所以必须努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
其二,项目合同与采购管理 在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。 记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。
和所有考虑到的供应商讨论这些要求,这样项目期望才会在各方之间明晰。 其三,项目的规划、执行与跟踪 作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让项目控制工作更加轻... 其一,项目的周期 项目的生命周期通常由项目的阶段组成,或由工作的重复周期构成。
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。 所以必须努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
其二,项目合同与采购管理 在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。和所有考虑到的供应商讨论这些要求,这样项目期望才会在各方之间明晰。
其三,项目的规划、执行与跟踪 作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,可以建立项目控制的基础。争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。
运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让项目控制工作更加轻松。 其四,风险与质量管理 风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。
分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。
此外,如果公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对团队有何要求。进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与项目规划进行整合。项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。
标准临时要求更有效。 其五,项目决策 项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。
项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。 PS:肖杨 组织级项目管理专家; 项目群管理专家; 光环国际教育集团首席顾问;展开
