董海涛:it项目危险管控 步步为营

据有关调研组织查询显现,其时,IT项目彻底成功的比率仍然十分低。罗兰·贝格公司曾展开了一项标题为“经过发动办理追寻项目:为啥大型 IT 项目常常失利,以及项目成功不是一次赌钱”的研讨,该研讨显现,有五分之一的 IT 项目被撤销,约有一半的项目花费了比预期更长的时刻或更多的资金。

形成这一景象的一个首要要素是:近 50% 的项目都没有指定专人来充沛办理项意图危险和运营。这些年,国内许多公司现已初尝到了信息化建造带来的高效快捷,可是也有许多的公司,无论是大型仍是中小公司型公司仍难逃IT项目失利的厄运。

究其要素,短少危险办理是要害的要素。面临IT项目进程中如影随形的危险,项目经理应当怎样有用把控项目施行中的危险?CIO又应当怎样有用方案公司的IT项目危险管控体系?为此畅享网采访了资深CIO董海涛先生。

畅享网:通常在IT项目施行的全部流程中,哪些环节最简单呈现危险疑问?这么的危险假如处理不妥能带来怎样的成果?
董海涛:在项目施行的全进程都会呈现危险疑问,所以危险应对应当是贯穿项目一向的。

需求阐明的是,项目前期的危险应当格外重视和及时处理,不然它会带来更大更多的疑问。比方,项目前期的危险有未能有用整理本身事务需求,项目团队组成与组织作业不力,项目开端的机遇不妥,组织对革新的知道和相应技术还未具有等,都是对比多见的危险。
项意图中期多见危险比方,项目团队主干丢失,短少鼓励和协作,士气不高、干劲缺少,项目短少高层支持,作业质量和进展得不到确保,改变操控不力等。

总归,项目办理全进程中,危险无处不在,有时也许还很荫蔽,所以危险的辨认、评估和应对十分首要。项目经理要十分重视危险疑问。不然它会带来更大更多的疑问,终究致使项目失利。
畅享网:关于IT项目施行进程中的存在的危险是不是有清晰的评估目标?公司通常经过何种办法去辨认IT项目中存在的危险?
董海涛:危险通常都从两个纬度来评估:概率和影响。

概率是危险呈现的也许性有多大,影响是危险发作形成的成果会有多大。通常遵从辨认-定性剖析-定量剖析-危险应对的次序进行。
每个IT项意图危险评估目标也许纷歧样,危险辨认的办法也有许多。

通常脑筋风暴法,咱们在一同群策群力,会发现对比全部的危险。专家判别法也常用,让对本项目有阅历的人士作出危险判别。
概率有大中小,影响有十分严峻,中度,轻度。通常来说,对以往相似项意图模板和阅历也能够协助咱们辨认危险。

底子常用的就这些。详细状况,详细情形,详细剖析,早年到后整理作业,就会辨认项目中存在的大多数危险。
畅享网:您长时刻从事信息化项目办理的作业,请您联络您的阅历谈谈假如有用管控IT项意图危险?
董海涛:在前期就要想办法躲避危险。

比方在和供货商签定合一同就要在条款上对危险加以躲避。
比方,对施行人员天资的请求,比方在同行业相似项意图施行阅历,做过多少个这么的项目,有何证实?是不是有PMP项目办理专业人士资历认证?假如看好哪位施行人员,能够在合同中规则他亲身施行的作业天数,避免供货商有更首要的项目,把这个施行人员抽调走。

项目经理的权限能够在项目前期的项目规章中加以规则和清晰,以便项目经理能有用调集资本。项目规模也要在有关文件中加以完成清晰,实行中如有改变,严厉按改变操控流程进行。一切改变有必要以正式书面办法提交,做好版别办理。

项目办理进程中,我觉得做好疑问盯梢记载十分首要。有啥疑问,及时挂号,在项目会议上定好责任人、请求的时刻节点,疑问处理今后还要反应成果。这些都要在疑问盯梢记载表上表现,及时把危险消除在萌发状况,确保项目稳步推动。

危险仅仅阐明一种不断定性的状况,也许带来好的或欠好的影响。而咱们通常以为危险仅仅消极地,本来危险也有活跃的一面,比方危机也一赞同味着机遇。
在项目开端前做好危险预案,在项目完毕后做好危险记载,作为常识办理,这些都很首要。

从项目办理视点来看,危险和项目规模、进展、资本等都有联络。比方在合同中躲避,与第三方签定担保合同来搬运危险,给项目分配兵强马壮,这些都能有用应对危险。定量剖析中能够使用决策树剖析,从纷歧样状况发作的概率和得到的成果上来看,就知道哪种挑选是最好的。

畅享网:在有用防备IT项目危险方面,项目经理的首要责任是啥?
董海涛:项目经理的责任即是结合和协调。

业界恶作剧似的说,项目团队成员是干活的,项目经理是看着他们干活的。在项目办理进程中,我体会到情商比智商更首要,项目经理不必定啥都通晓,啥都要以身作则,想办法进步自个的专业水平,想办法争夺公司领导的支持,想办法按项目方案推动,这里边需求花费许多脑筋。

在厂报上建立项目专栏,使用厂区播送、布告板等,定通报传项目状况,营建项目空气。
项目团队最了解公司状况,最了解项目状况,常常组织项目团队成员对项目进行检查,能有用辨认危险,并找出危险应对的有用办法。剩余的即是实行疑问了。
畅享网:CIO应当怎样方案IT项意图危险管控体系?
董海涛:CIO从更高层面从全部的视点操控项目危险。

由于项目危险真实包含太多方面,规模危险、进展危险、本钱危险、质量危险等九大常识范畴。
躲避项目施行的危险,我觉得很首要一点是总体方案、分步施行。方案能够做全,但施行仍是要按部就班。格外是关于IT根底薄弱,初度上体系的公司,不能好大喜功、贪大求全,一会儿把摊子铺得太大,而要步步为营,施行一个,老练一个,再施行下一个,不断堆集阅历和建立决心。

不管公司办理根底,不重视危险操控,急于求成,欲速则不达。

董海涛简介:
“2006年度我国制造业优异CIO”,长时刻从事制造业信息化作业。2004年掌管施行的FOURTH SHIFT ERP项目于2005年末成功上线,后被评为“四班亚太区优异用户”和“2006我国制造业信息化支持办理立异优异实习奖”。