职场心理:5招成功甩掉拖延症
每次一有新任务,小美都觉得时间充沛,也不着手处理。过一阵子,她开始焦虑,念叨“我不能再等了”,可手却点开微博,或转身聊天。直到期限将近,她才觉得火烧眉毛,拼命赶工。最终完成了,质量却不高,小美也筋疲力尽,发誓以后要早点开始,可下次她还是重蹈覆辙。
小美的状态是典型的“职场拖延症”,据一家招聘网站调查,86%的职场人自认为有拖延表现,其中半数人“不拖到最后一刻不会动手”,17%会拖1天左右,13%的人“不拖到领导催绝不完成”。这一数据让人惊讶,当前不少上班族即使时间充裕,也会有意无意地看看微博、聊聊天等,直到要交差前才匆忙完成,导致效率下降。
职场拖延的成因大概有以下几点:1.完美主义:他们自我要求高,认为工作结果体现自己的能力和价值,害怕工作不到位而被认为平庸,因此希望计划得尽善尽美。2.缺乏自信:觉得自己的能力不足以完成任务,产生逃避心理。3.职业倦怠:对工作或分配工作的领导心生厌倦,没有动力,便开始拖延。改善职场拖延,不仅能提高工作效率和质量,还能增强自信,提升个人成就感。
因此,首先要消除干扰,最好少开聊天工具,否则时间会在不经意间流逝。其次要分清轻重缓急。成功者把时间花在最重要,而不是最紧急的事情上,因此把工作分成急并且重要、重要但不急、急但不重要、不急也不重要4类,依次完成。第三,不妨与同事建立“拖延互助联盟”,相互督促,如果大家在一周内都能按计划完成任务,则聚餐庆贺。第四,职业倦怠者可找资深职场人或咨询师聊聊,重新规划职业。第五,管理人员要学会委派任务,将可由他人完成的工作交给下属,并定期跟踪进度,自己只做重要任务。