毕节市档案局孙逊 毕节学院2007年系(部)级教学档案建设评价方案
级教学档案建设评价方案 毕节学院 2007 年系(部)级教学档案建设评价方案 院政发[2007]64 号 2007 年是学院的“规范管理年” ,为促进我院系(部)级教学档案建设,规范 管理,特组织对各教学系(部)教学档案建设情况进行检查评价,具体方案如下: 一、成立毕节学院 2007 年系(部)级教学档案检查评价组 组 长:张学立 副组长
:梁杰 成 员:杨 慧、池 涌、黄 茜、王丽霞、卢 玲 卢凤礼、傅于川、李舒波、牟远毅 工作人员:罗璇、石柳江 二、评价对象 此次评价对象为各教学系(部) ,即经管系、中文系、外语系、数学系、物理 系、化学系、环生系、计科系、体育系、艺术系、教育系、马列部。
成教部和信息化管理中心不参加教学档案评价,由专家组对其部门档案建设 工作进行检查。 三、评价日程安排 时 间 8:30-10:00 10:30-12:00 12 月 10(星期一)下午 3:00-4:30 4:30-6:00 12 月 11(星期二)下午 3:00-4:30 4:30-6:00 12 月 12(星期三)下午 3:00-4:30 4:30-6:00 12 月 13(星期四)下午 3:00-4:30 4:30-6:00 12 月 14(星期五)上午 8:30-10:00 10:30-12:00 12 月 14(星期五)下午 3:00-4:30 4:30-6:00 检查评价系 检查评价系(部) 评价 经管系 数学系 艺术系 教育系 外语系 中文系 化学系 计科系 环生系 物理系 成教部 信息化管理中心 体育系 马列部 备 注 12 月 10(星期一)上午 四、评价方式及评价结果的应用 1、评价的依据是《毕节学院系(部)级教学档案管理办法》和“毕节学院系 (部)级教学档案建设评价表” ; 2、专家组现场查看档案资料的建设情况和各教学系(部)提供的佐证材料; 3、专家组成员根据“毕节学院系(部)级教学档案建设评价表”所列评价指 标和标准进行逐项评分; 4、工作人员计算出各教学系部平均分(保留到小数点后 2 位数) ; 5、按评价得分高低排序,取一等奖一名,奖金 5000 元;二等奖二名,奖金 各 3000 元;三等奖三名,奖金各 2000 元;其余检查评价合格的为完成任务奖, 奖金各 1500 元。
6、将评价结果和获奖情况报院长办公会审批,由学院下发文件对获奖系(部) 予以奖励。
请各教学系(部)作好相关准备,接受评价组的检查评价。 附:毕节学院系(部)级教学档案建设评价表 二〇〇七年十一月二十八日 毕节学院系( 毕节学院系(部)级教学档案建设评价表 评价系( : 评价系(部) 一级指标 二级指标 评价专家(签名) : 评价专家(签名) 评价标准 系 (部) 级档案材料的管理实行 “三纳入” 即: , 纳入系 (部) 的教学工作计划、规划;纳入教学管理制度;纳入系(部) 领导和管理人员的职责范围。
指定专人负责教学档案的收集、整理、编目、归档等工作 制定有关教学档案的管理制度并督促执行 支持档案部门、教务处工作,定期检查,研究本部门档案工 作情况并帮助解决档案工作中遇到的实际问题 按《毕节学院系(部)级教学档案管理办法》的分类目录对 材料的内容、数量和载体形式等进行系统整理,组成盒式档 案保管单位 按《毕节学院系(部)级教学档案管理办法》的二级和三级 类目建立≥110 个档案盒,并按类目编号 填写盒内目录及备考表。
备考表包括本卷情况说明,应填写 卷内文件完整、缺损、修改、补充、移出、销毁等情况 应归档的教学档案(凡是系(部)在教学、科研、管理等各 项活动中形成的具有保存价值的文本 (或电子) 资料、 图表、 声像和实物等各种载体文件材料)收集齐全,内容完整准确 课程、实验、实习大纲,课程教学进度计划表、课程表、教 学检查情况、 学生历年考试试卷、 原始成绩册、 毕业论文 (设 计)等重要教学文件报表收交齐备率达到 100% 做好本部门档案材料的形成积累工作, 将收集的材料整理组 卷,做到组卷合理、编目清楚、标题准确;做好各类档案的 保管、利用、统计、借阅工作,编制各种检索工具 总评得分 评价时间: 评价时间: 分值 (Mi) 10 10 10 10 10 10 10 10 年 月 日 评价 得分 评价等级(Ki) 评价等级(Ki) A B C D 1.
0 0.8 0.6 0.4 领导重视 指导思想和 管理制度 (40 分) 管理人员 管理制度 管理力度 档案的归类 教学档案 的规范性 (30 分) 档案盒分类编号 档案目录 教学文件与 教学资料 重要教学 档案的建立 档案的积累和 保管利用情况 教学档案 资料收集 整理情况 (30 分) 10 10 总分计算:M=∑MiKi(其中 Mi 是各二级指标的分值;Ki 为评分等级系数,等级 A、B、C、D 的系数分别为 1.
0、0.8、0.6、0.4)
