时间都去哪儿了原唱 时间都去哪儿了?——《小强升职记》时间管理告诉你
前段时间有一首歌很火爆:《时间都去哪儿了》,是感慨时间恍然流失。而现在有一类书就能明白的告诉你,你的时间都去哪儿了,这就是关于时间管理的书。
这次推荐《小强升职记》。
这是一本关于如何提高工作效率,加强时间管理的书,还不错,里面干货很多。
先把书的思维导图放上。
整本书是层层递进的,简单来说可以分为:发现问题(时间不够用,瞎忙),解决问题(如何合理安排时间)。在解决问题这一方面,先做术的传导(四象限法则、时间投资法、衣柜整理法),然后再“以道御术”,即:如何制定目标,如何形成良好习惯,进行由下而上的梳理,从而达到真正的行动和目标的一致性。
读过这本书,我想从三个方面和大家进行分享。
首先是书给我的启发:读这本书,是一个了解自己、反省自己、明确自己的一个过程。
其次是这本书给予的一些测评工具和涉及到的效率软件。通过这些测评工具,让你能够更清醒的认识的自己的时间都去哪儿了。
再次是关于本书中提到的一些直接借鉴的原则,和大家分享一下,以前我只是知道5W工作法,现在又多了几个,方法论有很多,但要看能不能切实的帮助到自己。
最后是关于书中我觉得比较好的句子,进行摘抄分享。
《小强升职记》给予我的启发。
我之所以说这本书是一本梳理自己过程的书,是因为读书的过程,也是一个了解自己,反省自己,和明确自己的过程。
我一直认为自己是一个有目标的人,但读过这本书,我才明白,自己的目标不够清晰,也第一次明白了什么对于自己是重要的事,了解了自己的职业价值观。
比如我以往的愿景是成为更加优秀的自己。目标是一年一年的。然后分月进行规划,但到了月这一阶段,我的目标就很含糊,执行力不够,按照书中的话说,我开始“把玩”目标,没有立地执行,说白了就是没有对自己太多的激励。
另外,我的目标一直不够清晰,我把愿景当成了目标,这样就比较含糊,现在我的目标可以分为:财富类、健康类、工作类、提升类。这样就比较清晰了,而不是一句优秀,富有就玩算了。
我基本上是一边读这本书,一边重新梳理自己的职业价值观、时间日志、目标、和行为习惯的,发现自己有很多做的不足的地方,就我自己来看,我的缺陷主要在执行力弱这块,这个需要自我意念的提升了。
这本书给予的一些测评工具和涉及到的效率软件。
1、时间统计表
下图是《小强升职记》里面提供的时间统计表,这个时间统计表的主要目的,是要明确一件事情:你有没有浪费时间?
我在原有的时间统计表之上针对我个人情况进行了改造,这个类似于网上传说的24枚金币时间管理法,就是通过统计时间,来看看你自己究竟把时间花费在了哪里。这个统计表,我将自己经常做的几件事情:工作,整理印象笔记/文档、写微信号、读书、健身、其它事宜进行了6大分类,又通过各种色块进行标注,一天做了什么事情,一浏览心里大致就有个数了。
我改造后的时间统计表,和《小强升职记》里面的时间日志有些相仿,时间日志的主要目的是为了发现自己的高效时间段、分析自己如何合理规划自己的时间。
在这里,我推荐一个APP,叫时间块,这个比番茄工作法之类的时间管理软件好很多,把时间规划每半小时一个方块进行统计,就不用总活在打卡计时的阴影中。另外这个时间块,还可以自动进行统计,比EXCEL更加方便。
2、职业价值观自测表:
豆瓣上有这个职业价值观自测表,随便就能搜到。
我就不在这里占用篇幅了,这个职业价值观自测表的主要目的,是让自己清楚的了解自己的职业价值观倾向,为后续四象限法则铺垫,我们经常说重要的事,那么究竟什么才是重要的事,通过这个自测表,你就能明白什么对你自己来说,才是最重要的事。
3、四象限工作跟踪表
这个四象限法则,一直是很有名气的,我原来也知道,但是却是通过前面的职业观自测表,才真正明白什么是重要的事情,比如陪领导开会,很多人都觉得开会不重要,但对于一些人却很重要,因为他需要通过开会接近领导,进而了解领导心意,从而减少工作中的盲目性。
因为这本书比较老,里面讲的一些APP,我没有搜寻到,有一个找到了,却是英文版的,就不推荐了。在这里,顺带推荐下我管理自己日常生活的其它软件,也有利于生活质量的提高,能够帮助自己向着目标更进一步。
财务类:随手记 EXCEL
随手记还是比较好用的,同时,我又利用Excel做了一个全年的统计表,把每一类别和随手记的类别划分一致,每月进行一次录入,方便全年审阅。
任务类:印象笔记 calendars
印象笔记是我通过对比有道笔记和很多日记APP选择的效率笔记APP,他的好处我其实只是发现了冰山一角:
1、各种同步,属于云笔记软件,支持电脑,IPAD,手机等各种设备同步,
2、可以收集所有文件,包括OFFICE,PDF,图片,音频,视频,网页等(部分格式需要收费,作为基础免费客户,我还没享受过视频剪藏成功过),不过这个印象笔记针对很方便,微信,网页内容,随便你剪藏,这个是我最为喜欢的。
3、随你所想,知识管理、收集库、旅行笔记等等一切你想收藏的。作为一个文案工作者,我基本上用来做的是资料收集整理工作,但我确实看到网上有印象笔记的达人,用印象笔记把自己的衣橱整理的有条不絮。
4、强大的搜索功能:能深度搜索到每一个角落,高端客户甚至可以搜到PDF里面的文字。
5、团队协作的办公软件,这个功能我没用到过,其实应该就是好多人公用一个账号吧。
Calendars是一个日历性质的任务管理器,原来一直用的是timetree,现在换成了这个,相比较于timetree,我最近比较喜欢这个,我是一个视觉动物,calendar是色块,timetree略显单薄。
同时calendar支持语音输入,另外就是他更详实,日、周、月都可以选择,而timetree不支持日(每个小时时间段),其他的诸如定位、分享、任务提醒等功能大致一样。
再次要分享的是书中的一些原则
除了四象限以外,对我来说最让我感到受益的就是猴子原则了,因为我的个人性格原因,经常莫名其妙的就把别人身上的猴子给饲养起来,让自己忙活别人的事情,浪费了自己的生命。
猴子原则:比尔翁肯(Bill Oncken)曾发明一个有趣的理论—「背上的猴子」。他所谓的「猴子」,是指「下一个动作」。回想一下,你是否有过这样的情形:在走道上碰到一位部属,他说:「我能不能和您谈一谈?我碰到了一个问题。
」于是你便站在走道上专心听他细述问题的来龙去脉,一站便是半个小时,既耽搁了原先你要做的事,也发现所获得的信息只够让你决定要介入此事,但并不足以做出任何决策。于是你说:「我现在没时间和你讨论,让我考虑一下,回头再找你谈。」
就比如刚才,我一个前同事刚生了孩子,咨询我她孩子眼珠发黄,有眼屎怎么办,我也就养了一个孩子啊,但是她一问,我就开始百度为什么,找寻了几个靠谱的答案,然后告诉了她,前前后后自己浪费了半个多小时,这种帮忙其实没有必要,她完全可以自己去问度娘。这就是我又莫名其妙的养了一只猴子,对我来说有意义么?我不见得。
Smart法则:在设立自己目标的时候,最好遵循的原则:SMART方法由五个英文字母构成:Specific(具体的), Measurable(可衡量的), Attainable(可实现的), Relevant(相关的), Time-based(有时限的)。
另外还有衣柜整理法(类似全段时间《深度学习的艺术》里面的理论、时间投资法、筷子清单。在这里就不一一列举了,感兴趣的朋友自己去看吧。
最后引用一下这本书里,我比较感兴趣的几句话:
人生就像是在雪地里行走,向后看,是自己一路走来的轨迹,向前看,是白茫茫的一片。
当你亲手做出一个小雪团(核心)之后,放在雪地里一滚,这个小雪团就会附着、吸收周围更多的雪,你最终将获得一个大雪球,而如果你只是漫无目的的在雪地里踱步,走得再勤快,你的收获也只有鞋底的一点点雪而已。
