哲理人生心灵感悟 好材料要用心灵感悟
写作文字材料的过程就是统一思想的过程。文字材料是企业工作的浓缩, 是上级精神的传递, 是基层实践的反映, 是领导魅力的体现。一篇好的文字材料需要千锤百炼, 方能词简意达; 一名好的文字秘书更需要百炼成钢, 方能下笔有神。一、文秘工作要用心灵来感悟, 只有不断思考、增强悟性, 才能在能力上有所提升。
一、学习不可替代、思考不可替代、实践不可替代, 这“三个不可替代”, 对每一名文字秘书来说至关重要。只有用心去观察、感悟周围的事物, 才能把握事物的客观规律, 实现自我提升和超越。
要多看, 拓宽视野。凡是领导能接触到的文件、报刊和各类会议材料, 在不涉密的情况下, 尽可能做到同步阅读,通过在视野上和领导同步, 努力做到在思想上跟上领导步伐。特别是在帮助领导处理各类废旧材料的时候, 要重点看领导的批注, 这些都是领导关注的焦点和思想的闪光点。通过及时搜集整理, 在适当的时机把这些珍珠一颗一颗串起来, 用于文字材料中, 就能起到事半功倍的效果。
要多记, 丰富素材。第一,要尽量参加领导出席的各类会议, 在会议中正确把握、深化、拓展领导意图, 准确了解领导讲话的环境、讲话的目的和个人特有的思维方式、语气, 这样才能在文字材料上做到个性化服务。第二, 要通过各种渠道搜集企业各层面的工作总结和工作思路, 筛选、记录重点内容, 起草材料的时候, 用事实说话, 用数据说话, 增强说服力。
第三, 要学习借鉴企业内外各类文字材料新颖的观点,以及文章结构布局等写作技巧,善于借用别人的新思想、新话语、新思路、新举措, 消化吸收, 结合实际, 为我所用。
要多思, 提升能力。思考的深度, 决定文字材料的高度。要善于把企业各项工作分类建档, 按时间进度记录领导在不同场合对相关工作的要求, 定期对比分析领导对同一件事情在不同时间的要求, 结合国家的大政方针, 结合行业的发展走势, 以及企业各项工作开展情况进行论证, 初步理出领导思维变化的轨迹, 寻找机会向领导印证, 进一步把握领导的显性意图和潜性意图。
二、文秘工作要用事实来书写, 只有实事求是、言之有物, 才能在材料上引起共鸣。
要把功夫下在琢磨“事”上, 而不能单纯琢磨“字”。文字材料必须以“工作” 为中心,以“事实” 为基础, 要想让受众内心信服、理解准确和贯彻执行, 基本素材必须真实、全面, 必须大量占有信息资源。
要把握重点, 主动采集。定期梳理前一阶段上级和企业的重要会议、重大活动、重要文稿, 把握各个阶段的工作重点, 明确领导关注的焦点、员工反映的热点以及推动工作上的难点, 及时调整工作思路和方向, 有针对性地收集信息,提前思考。同时积极争取机会陪同领导调研, 在参与调研中开阔视野、熟悉情况。
要广泛撒网, 积聚合力。充分利用党务政务信息网络采集信息, 切实发挥信息员身处一线、信息掌握全面及时的优势, 让信息触角真正在企业各个角落“扎根”。同时, 针对领导关注的各种问题和现象, 协调基层信息员群力攻关, 进一步提高文字材料的真实性和针对性。
要总结规律, 高效运行。认真把握调研、督查、公文、信息等办公室各项工作的内在联系, 树立“一盘棋” 的思想,全面地、辩证地看待问题, 深入分析和凝炼工作特色, 随时捕捉企业工作中的亮点和不足,为领导决策提供参考。
三、文秘工作需要用感情来浇灌, 只有全情投入、精益求精, 才能在岗位上有所作为。文秘工作是个劳心的工作,兴趣和爱好只是出发点, 只有以责任心为支撑, 以真感情来投入, 才能坚守住这块阵地。文字秘书既然选择了这个行业,就不要害怕, 也别后悔, 只要把全部身心投入到工作中, 就会感到快乐和充实。
感情, 源于对自己的严格要求。文秘工作必须时刻保持高度的敏感性和主观能动性。对企业每年的常规性动作, 要把握好时间节点, 提前谋划;对领导安排的工作, 能够今日完成的绝不延迟, 必须给自己留有充足的时间来修改和应对无法预料的新任务。
