个人年度计划怎么写 虚假的年度计划还不如不写!
——年度计划的写作技巧之管理层面看年度计划
我们之前讨论了如何写年终总结(见《年终总结的技巧知道吗?》)收藏的人很多,年终总结和年度计划,这刚好形成一个闭环,总结是对原来计划和计划外的总结,很多人的理解计划是对去年总结反思之后的计划,那究竟计划和总结是什么关系,如何写计划我们将通过一个系列来展现其中的关系,今天的话题是“糊弄的不如不计划”。
很多人很抵触年度计划,这些计划就是把平时做什么写出来,几乎都是照搬了一下岗位说明书,有的公司岗位说明书不健全,员工就写了自己的岗位理解和责任,甚至有的还在岗位表决心、树壮志,领导看了哈哈一笑,员工感觉这就是个形式。
如果照抄岗位说明书,我感觉这个年度计划就是一种污染。职场文化中有两个要不得,一个是管理缺失,一个是管理污染。有很多不规范的公司不注意与员工签合同,这就是缺失,将来员工打官司,公司必须赔偿员工双倍工资,被举报了还要接受行政部门处罚。
污染是什么,就是一个管理方法下去没有起到好作用,反而造成了不正之风。刚刚我们讨论的计划方式就是在破坏了一个东西叫指令链,也可以叫命令链或行政系统,也就是说,虚假的计划过程和结果实际是在破坏公司的运行系统。
这个我见过很多企业不注意也不知道,这个很关键,就是破坏了公司沟通和反馈的“渠道”。再简单的说就是剪短了公司的电话钱或者就是不断的干扰公司电话通话过程。计划真的成了形式,都在敷衍和表演,公司就不要写年度计划,反而能保证指令系统的纯洁。
计划是怎么来的?计划是从军事上来的,两个人打叫“打架”,很多人打一次架叫打群架,军事上叫“战斗”。很多人在不同时间内多次打架,采用不同的方法、时间、技巧、工具这种打法叫“战争”。如何能采用不同的策略,利用好战争、战争之外的因素促成战争,这叫“战略”,国家层面调动国家资源叫国家战略,一个国家站在全球的角度进行纵横捭阖,最优方案发展自己,营造良好的外部环境,这就是“全球战略”。
大家理解了战略概念,就知道在战略之下,形成了无数的计划、组织、领导、控制来保证战略的落地,从另一个视角就是战略是有机结合的计划系统,战略执行落地中的“执行落地”从动作上来看就是“组织、领导、控制”对计划系统完成的过程。
假设只有敌我两军,我要制定战略,首先要收集敌军的情报,摸清楚自己和敌军的实力对比,我们强——打,我们弱——逃躲。对于企业而言,战略就是根据行业的状况,我的实际位置在哪里,我们想要站在那里?我们在很多技术、服务、营销层面是怎样应对,以及我怎么统筹企业内外的一切资源,把握公司的使命和愿景,然后制定战略,根据战略落实计划。
企业要发展到什么地方、什么程度,最最清楚的是决策者,不是执行者,你让执行者去搞战略这种计划,那就是柯达要倒闭了,技术部的报告里还在提采购胶片样机的方案。
我们都知道很多战略层面的计划信息,员工层面永远是接触不到的,员工在企业更是关心自己是否专业化,让他们去提计划,然后凑出公司战略只能是企业病态的选择。
我们经常看到办公室里去年入职是3个人,因为A工作任务量大,感觉不公平,领导也是很同情A的工作,年底说通总经理为A招聘个小助理。很多公司业务量没有改变,办公室的人却越来越多,随之而来的人际关系也越来越复杂,前几年的高速增长,也把这当人员储备的一种方法。
从而职场上多了一批小说中描写的军师,他们唯一存在的理由就是帮助宋江哥哥怎么出歪点子,这些人几乎是老板的敌人,员工的敌人,一些职业经理人的红人。这样的发展,我们的职场不是怎样协作把工作做好,而是把职场变成电视剧情中处理复杂关系的后宫。
回归职场本身来讨论,员工、领导必须负责任的告诉公司,你究竟在公司增加了多少熟练度,提高了什么效率,能节省多少人工,然后让这些熟练工去拿上熟练后对应的工资。
而不是领导很忙,什么都没有进展,工作效率更低,还增加了新员工,为降低了效率的人增加了工资,照这个样子,领导还以“人际关系”被评为优秀员工。这种职场宣导的文化,就是扭曲的文化,打击了努力工作员工的积极性,四处充满小圈子。
公司要以年底收集的员工计划作为战略计划,这样的企业管理是落后的,因为从上到下塑造了一种马屁和虚假文化,这是要不得的,原来的高速增长把不合理的人员增加当成了一种储备,因为增长也没有显现出不合理,但这样长期形成了一种问题,就是恶化了职场环境,随着精细化到来,企业必然会需要领导进行改变,必须形成“作为”的文化。如果形成“作为”的文化,必须先从计划开始,好的计划是一切工作的前提,也是一切文化建设的践行者。
