思维天马行空的女人 天马行空的财务女管家可以有多强势
仲夏的魔都,股股热浪迎面扑来,路边榕树上的知了叫个不停,热闹着整个夏天。在位于闵行区的上海之禾时尚实业(集团)有限公司(以下简称“之禾集团”)总部,高顿记者如约见到了之禾集团财务副总裁刘士琪女士。
上海之禾时尚实业(集团)有限公司财务副总裁刘士琪
一脸真诚的微笑,齐肩气质卷发,黑色的深V无袖衬衫搭配休闲的黑色短裤,脚上踩着约摸十公分的黑色商务细高跟鞋,时尚又高挑的刘士琪,第一眼就惊艳到了笔者。
刘士琪出身于被誉为“塞上江南”的宁夏。都说一方水土养一方人,山高地阔的塞北大地,养育了刘士琪宽厚包容的性格和独爱思考的习惯。在她的眼里,全然看不到一丝应付,满满的都是真诚,让人不经意间放下所有顾虑。
“其实做财务的人给大家的印象也比较刻板,我觉得完全不是这样,不应该是这样。我喜欢同大家交流、分享自己的想法,并找到共鸣。”刘士琪开门见山地表明了自己对于财务一职的看法。
水瓶座的刘士琪形容自己是一个“具有强烈个人想法的人”。“具有强烈个人想法”、“天马行空的水瓶座”、“爱分享”,当这三个既和谐又矛盾的标签同时出现在一个财务高管身上时,会碰撞出产生怎样的火花?又将给财务管理工作带来怎样的影响?
九年老兵的之禾骄傲
之禾集团成立于1997年,是发源于上海的知名时装品牌,致力于帮助人类社会创造具有东方精神的未来理想生活方式。主营业务包括服装、家具、画廊、书店等。2017年,之禾集团终端零售额达到16亿元,下辖法国创新研发中心、3家制造工厂和250余家门店。其中直营门店数约为70家,代理商门店数为180家。
今年是刘士琪加入之禾集团的第九年。作为集团财务副总裁的她,目前主管财务和法务两大部门,团队总人数约30人,财务团队人数为27人,负责包括巴黎创新研发中心在内的集团全球账务核算。
据介绍,之禾集团财务主要分会计核算、资金管理和管理会计三大板块。会计核算板块由集团业务、销售业务和工厂制造三大部分组成;资金板块主要包括出纳、资金管理等事项;管理会计即财务分析,包括管理报表和预算等。
此外,在之禾集团的财务运营团队还有一种岗位叫“财务BP”。
这类财务不与资金直接发生关系,但他们负责巴黎、北京等地的月度、季度、年度滚动预算跟踪,对事业部的在施项目进行事前事中事后的现场跟踪管理,是业务部门和财务部之间的粘合剂,在各地发挥着重要作用。
刘士琪坦言:“是之禾集团这个平台成就了我,不仅仅是事业和职位上的成就,更多的是之禾价值观对我的塑造,这也是我在公司最大的收获。”
“ICICLE之禾集团的愿景是‘联合全球的人才,整合全球的资源,为人类社会创造具有东方精神的未来理想生活方式’。之禾希望能代表中国屹立世界之林,成为一个广为人知的国际化品牌。”谈及企业愿景,刘士琪流利地解释道。
当一个企业代表一个国家屹立世界之林,成为一个广为人知的国际化品牌,供应链和人才的国际化无疑是其国际化战略进程中至关重要的一步。围绕这一愿景,之禾集团已经实现了从设计、研发、制造到销售全产业链发展,牢牢掌握产业链全渠道。
这意味着,之禾集团不仅有其独特的品牌个性,也拥有相应的知识产权。
“我们要做一个有品牌的制造,做一个有制造的品牌。其实在中国,制造工厂非常多,但是一谈到高端制造就非常稀缺。之禾非常看重制造,所以我们坚持以设计为先导,以制造为核心竞争力,销售则水到渠成。今年,我们终端零售额的增长大约在30%左右。”刘士琪十分肯定地表示。
不给业务添一丝麻烦,才是真正的赋能
在终端零售额持续增长的前提下,财务如何支持并赋能之禾集团业务发展?
刘士琪坦言,这反倒是让她最为困惑的问题。“从公司的角度看,财务部一定是支持部门,这是一定要明确的角色定位,更多时候要由前线业务部门自己做决策。此外财务部需承担监管职能。而对于监管形式,我觉得可以有更好的方法,不仅仅是在背后亮红绿灯。”
具体来看,在之禾集团重大战略事项上,财务部更多的扮演支持角色,如2013年收购海门制造工厂和2016年并购上海制造工厂,以及总部楼宇购置等,财务部更多的是在资金的安排和企业经营风险的把控上,确保财务流程顺利执行到位。
“财务在工具和渠道、平台赋能等管理任务上完全可以充当引领者的角色。以KPI设定的合理性为例,KPI的设定既要达成共识,且设定的标准必须能够激励大家实现目标。当战略落地实施的过程中,财务就不是引领角色了,而是各个板块之间的配合。”思维缜密的刘士琪随即补充道。
刘士琪一直有个理想:“要让各职能部门在工作的过程中‘无感化’。让包括销售部门、销售平台、电商事业部等在内的一线作战部门,尽兴地去做他们想做的事情。财务部作为平台部门,我们铺好路,避免战士们在打仗的过程中出现操作上的困惑,同时帮大家守住底线。”
因此,如何提供一个好的渠道和平台,支持并赋能其他平台部门,成为刘士琪一直都在思考的问题。
幸运的是,经过近一年的努力,刘士琪终于找到了这样的平台工具。“在不给业务团队添一丝麻烦的基础上,让他们能够看到自己的实时业绩体现,这在我看来才是真正的赋能。”
据刘士琪透露,之禾集团财务部门将在今年同时上线SAP、银企直联等基础系统的搭建。
金融创新、AI人工智能大行其道的当下,刘士琪形象地把SAP比作是“实桥”。“SAP这座实桥搭建好了以后,我们才能做银企直联、搭建现金管理平台,才能跟各个业务板块形成对接。而财务机器人只是‘浮桥’,浮桥可以搭很多座,最终它们只是我们提升工作效率的工具而已。”
财务管理者可以相对强势
优秀的财务管理者从来都是一个时尚的职业,对“财务领导力”的探讨,更是一个永不过时的话题。
刘士琪坚定地认为,财务管理者可以相对强势。
“我指的是交流的方式和处理事情的态度上可以更积极一点。不是简单的‘YES’or‘NO’,我们可以一起探讨,让业务部门知道财务部的基本立场和判断。当某条路走不通,我会把走不通的理由说出来,让他们能够理解我们。其实很多管理者是非常能够理解的,但是一定要讲出来。”刘士琪深有体会地提醒道。
在她看来,财务人员在面对问题时,一定要有自己的想法以及坚持的理由,而不是一味听领导的。“我从来不做这样的事。”刘士琪态度鲜明地表示。
毋庸置疑,专业的基础和必备的基本能力,是优秀财务管理者的基本要求。
“过硬的专业能力、积极的工作态度以及设身处地站在业务的角度上,清楚他们到底要做什么,并且从心底里真正认同他们做的事儿,你才能真正的去帮助他、支持他们。”刘士琪充分解释道。
植根于多年的管理工作经验,刘士琪对人才管理也颇有体会。在她看来,人才的管理和激励及对于财务管理者而言,至关重要。
对于刚刚进公司、业务经验不足的新人而言,管理者要多去帮助新人快速融入团队,给新人提供一个相对的温室环境。“等育苗成功,到了一定程度,再让他经历一些风雨。”
此外,管理者还应保持开放的心态。
在刘士琪看来,当财务部能和外部团队形成一个较好的沟通,财务在工作的过程中会顺利一些。当整个财务部立得住了,大家也会更尊重财务人和财务部的工作。在刘士琪的努力下,之禾集团财务团队在严肃认真工作的同时,心情总是愉悦的。
“如果我对我的团队不太满意,我都会直接说出来。同时,我也鼓励同事尽量把他们自己的想法表达出来,达成共识,沟通非常重要。”刘士琪概括道。
当员工个人发展目标和企业发展目标一致,并达成强烈共识方能产生共振效应,达到共赢,这是她近两年以来最大的感受。
每个人都要努力突破自己的天花板
CFO是否会面临职业生涯的天花板?
对于这一困扰财务同仁职业发展的问题,刘士琪毫不犹豫地表示:“CFO没有天花板,CEO也不是我的天花板。我觉得我想做的事情应该更伟大一些,而不是一个职位能框得住的。”
自信如刘士琪,同时她也认为,每个人都有自己真正的天花板,但绝对不是职位能衡量的,主要看自身发展的愿望。
“关于职业经理人,我想说的是不要给自己设限。每个人都要努力突破自己的天花板,努力去发展自己,这样你的团队自然就有上升空间了。”刘士琪总结道。
财务机器人的到来,让不少财务从业者感到很恐慌,有种被取而代之的危机感。
对此,刘士琪表示:“反人类的工作早晚会被替代掉。人最怕的就是温水煮青蛙。在一个太过舒适的环境中,最后你可能就被淘汰了。在她看来,无论事情大小,一定要有把事情做好、做成的强烈愿望。当你打从心底想做好某件事,你就会花时间去了解去学习与之相关的领域,慢慢地,就会形成有益的积累。”
刘士琪建议所有的财务人员,包括金融、资金、会计核算、财务分析、管理会计以及财务BP,一定要多花时间探索业务本身,深度了解业务,这对财务工作大有裨益。
“自我价值的实现一定是在交互的过程中产生的,而不是我帮你分配了工作,你把这个工作干好了你就输出了价值。所以我会鼓励每个人主动建立自己的价值链,融入到业务当中。这样的话,你就知道方向在哪里了,而不是你的领导告诉你,你的方向在哪里。”刘士琪提醒年轻的财务从业者们。
最后,刘士琪鼓励所有财务从业者,学会勇敢地表达自己的想法。在她看来,年轻人大可不必害怕犯错。
“我主张年轻的时候要多去试错,永远躲在后面不去尝试的话,等年纪大了,某一天出个低级错误,就会变成一个大笑话。所以年轻的时候被人笑笑无所谓,我年轻我怕什么?”回顾16年的职业生涯,刘士琪意味深长地告诫道。
写在最后
真诚又善良、智慧且犀利,80后的水瓶座财务VP——刘士琪有着太多精彩独到的论述和个人观点,坐在员工休闲区面对面聊的2.5小时,我既兴奋又感动。因为比起采访,初次见面的我们更像是老朋友一样,海阔天空畅所欲言的欢聊着。
我们聊成长经历、聊财务管理、聊团队建设、聊年轻人,曾经欢笑的、当前苦恼的,未来想做的……刘士琪从来都是直面问题,而给出的答案也总是叫人顿悟。
勇敢,是刘士琪对自己的评价。勇敢表达自己,展示自己的与众不同,希望这份勇敢能给更多财务人带去一点启发和美好。
