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王晓华基金金地工程管理部助理总经理王晓华:会回复每家报名供应商

2017-08-11

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文章简介：图金地地产工程管理部助理总经理王晓华互联网采购,已然成为2015年房地产采购招投标的模式之一.金地工程管理部助理总经理表示,互联网

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金地地产工程管理部助理总经理王晓华

互联网采购,已然成为2015年房地产采购招投标的模式之一。金地工程管理部助理总经理表示,互联网采购是一个"让开发商精准地找到供应商,让供应商有效地找到开发商"的沟通渠道,是开发商引入供应商新鲜血液的重要平台。

房地产白银时代,利润下降,开发商一方面加强产品研发,提供产品竞争力,另一边着手开源节流降低成本,优化供应链就是最有效的办法。"金地集团供应商管理制度要求,每项工程或材料招标都要求引入新单位,而以往引入新单位常常靠线下搜索、个人介绍,然后再电话核实,效率极其不高。"王晓华表示,互联网潮流下,金地一直在寻求有效可靠的供应商招募平台。

在提到为何寻觅良久,最终选择了云采购合作,王晓华说了三个理由:供应商可靠度高;可以精准的找到对口的供应商;与明源合作多年,相信明源的品牌。短短三句话,不仅道出了金地对供应商招募平台的严苛,也点出了云采购的三大优势。

壹 ‖ 2016年所有采购需求都在云采购发布

很多云采购供应商用户经常问:为什么地产商更愿意发布招募信息而非招标信息?王晓华给了一个答案:"金地按照年度招标计划编制形成每个季度的供应商需求计划,所有供应商招募工作都是在常态化推进,比如六月份要招标,可能三月份就进行供应商的储备,避免时间紧迫、考察不到位的现象出现。"

也就是说,开发商更喜欢在前期储备好供应商资源,建设好供应商信息库,待到有项目需要招标,再直接从供应商信息库对应筛选对口的供应商参与投标。

据了解,金地最近正在统计2016年的年度采购计划,届时全集团都会自上而下的推广运用云采购平台,相信很快就有批量的供应商招募信息在云采购发布。在谈金地的筛选细则前,我们先来梳理一下金地的采购分工。

集团战略采购。一般集团负责组织普遍适用型的材料设备类的采购招标,比如全集团批量精装修工程中的80-90%材料设备都是通过集团战略采购提供;

区域集中采购。对地域性较强而不适合集团战略采购的材料设备和工程,就由金地的七个区域分公司进行区域战略采购,比如保温、门窗等材料。

项目联合采购或者单独采购。对工程施工类主要采取单独招标采购模式,但对施工时间差不多、项目类型相似的工程或材料采购,也可以由区域或城市公司发起项目联合采购。

贰 ‖ 3项初筛,会回复每家报名供应商

白银时代,开发商都期望能够吸纳更多的优质供应商资源。金地地产发布公开招标招幕信息后,一旦有供应商报名,就会直接进入金地内部的供应商管理程序。"金地有一套完整的供应商选、育、用、留管理流程,并且全程在金地的供应商管理流程公开透明的执行。"

因此,金地发布招募信息后,所有报名的供应商,金地都会组织资格预审和考察程序,即使没有考核入库也会尽量给报名的供应商进行回复,这应该是平台的供应商伙伴们最喜闻乐见的消息。王晓华表示,报名的供应商除了首先检验其基本资料是否满足招幕条件外,金地首先从三块来进行初选。

行业地位,市场占有率,市场份额。市场往往是最好的检验师,金地对于报名的供应商,会第一时间查看该供应商在其所属行业内的排名是否领先、市场占有量情况、以及市场份额,王晓华表示,这往往能体现供应商的实力。

是否有跟大型项目或品牌房企合作的经历和经验。白银时代,房企优化供应链,供应商单单靠关系已经难以存活,口碑和经验成为第一招牌。金地筛选的第二细则,便是了解报名供应商是否有跟大型项目或品牌房企的合作经历和经验,如果有,会再去打听他们在行业内合作的口碑。王晓华表示,好的供应商自然能通过合作的项目和口碑体现出来,不好的供应商将无所遁形。

是否有共同成长的合作意愿。我们常常在挑结婚对象的时候,最常挂嘴边的话就是:不求多漂亮,但求价值观、理念一致。金地挑选供应商也是如此,王晓华表示:"我们希望找到最合适的供应商一起合作,共同成长,所以供应商的合作意愿,企业理念,也是我们非常看重的。"

叁 ‖ 工程牵头组织联合考察,满60分才有资格入库、投标

前面提到,金地对于所有报名供应商会从三块进行初选。而经过三块初选合格的供应商,金地就会启动考察程序。首先,金地会让接受考察的供应商在金地供应商管理系统注册,没有考察合格之前,均属于潜在供应商;一旦考察合格入库,金地就会在供应商信息中为每个合格供应商建立信息档案,供应商的基本信息、考察报告、合作情况、履约评价、污点记录都会被完整记录。

谈到如何考察,王晓华表示,金地坚持"跳出考察看考察"的理念,除了组织常规的资格预审和考察程序以外,还将对供应商之前的项目案例、业主对供应商的评价口碑等进行全面了解和评判,以形成立体考察报告。

材料单位:材料类供应商,金地主要考察供应商的供货能力,市场占有率,合作的品牌口碑,合作的开发商评价,投标的积极性,还有产品质量,工厂的生产能力等;

施工单位:对施工类供应商,金地一般会对办公场所、在建工程项目等进行考察。王晓华表示,办公场所还能体现管理规范性,现场考察其负责的项目施工工地,不仅可以看出在建工程的形象,还能体现施工现场的施工配合、现场的观感、现场的评价。

金地所有的考察都由有工程、成本、设计等相关部门参加,考察完成后需要背靠背打分。王晓华表示,所有考察报告都将作为信息档案录入供应商系统,至少达到60分才能进入金地供应商信息库成为合格供应商,才有资格参加后续项目的投标。

肆 ‖ 综合考察报告,定下3个级别供应商

王晓华强调,每次招标时,金地都会根据招标的内容、档次、范围,挑选合适的供应商参与投标,然后所有中标单位,不管是老供应商,还是新供应商,都将会进入常态化的履约评价、过程评价。

金地地产集团、七个分部区域、25个公司,都采用统一的履约评价模板,由金地直接跟供应商接触的一线工程师、设计师、成本人员对供应商履约表现每季度进行一次打分,然后由系统自动汇总生成集团/区域公司对该供应商的评分,在每年年底进行一次供应商年度评估定级,将供应商分为三个档次:60-75分是合格,75-85是优良,85分以上是优秀。

供应商得分如果低于60分,就被列入不合格供应商剔除出供应商库,两年不得投标;而优秀的供应商就有机会参与金地的战略采购,享有优质优价的权益。王晓华还强调,若是在合作过程中,供应商有重大的偷工减料,履约不守信等情况,金地还会发起即时评价,将其拉入黑名单,三年内都不能再参与金地的招投标。

金地在每年年底评选集团优秀供应商,参加金地的年度大会由集团总裁亲自颁奖,同时还将在金地官网、云采购平台向社会公布榜单,鼓励优质供应商。

伍 ‖ 不需要垫资,对供应商坦诚交底

2015年年底了,很多供应商都在忙于催款,给开发商垫资,已然是地产行业的常态化。可喜的是,金地基本不存在垫资,严格按照施工付款。"找到彼此合适的供应商并不容易,所以为确保长期合作,金地的付款流程一直非常健康和完善,战略采购的每个项目付款流程,都严格按照合同执行。"此外,王晓华还给云采购平台的供应商打了三剂强心针。

项目制定规范管理流程。金地对新的供应商,会坦诚交底,比如招标发布邮件就会写明,金地对战略供应商的现场规范管理流程,特别是在现场总包、工程施工的过程中,一旦出现问题,责任划分清楚,从而利于供应商降低风险,更好的服务和配合金地项目。"

定期巡查,每半年相互交流。金地集团及各区域的工程系统,负责供应商的管理,因此会定期巡查,进行常态化的评价或抽查,监督供应商的规范化落地。当然,金地也开通了供应商评价甲方的评价机制,供应商遇到问题,随时可以跟区域进行申诉反馈。而金地集团也会每半年进行定期的总对总的总部定期交流的机制。

有了这个承诺,云采购平台的供应商们可以放心报名金地供应商招募啦。