徐湘平秘书 徐湘平厅长主持召开2016中国食品餐饮博览会组委会秘书处第一次会议

5月9日上午,我厅徐湘平厅长(2016中国食品餐饮博览会组委会副主任兼组委会秘书处秘书长)在厅机关三楼316会议室主持召开了2016中国食品餐饮博览会组委会秘书处第一次会议。

我厅罗双锋副厅长(2016食餐会组委会成员兼秘书处执行秘书长)、省口岸办杨中万主任(2016食餐会组委会成员)、毛七星副巡视员(2016食餐会组委会成员)、刘飞副巡视员(2016食餐会组委会成员)出席会议。厅机关相关处室,厅展览中心,长沙市商务局,长沙市会展办,2016食餐会组委会秘书处综合协调部、运营执行部、新闻宣传部、公共事务部、安全保卫部、接待部、会议论坛部的相关负责人等参加会议。

会议听取了秘书处综合协调部关于2016食餐会筹备工作、总体方案及组织构架、工作规程、经费预算及管理办法、接待基本原则、成员单位责任分工等情况,运营执行部关于展馆组织、展览展示设计、企业参展、买家邀请、前期宣传推广等情况,会议论坛部关于2016食餐会中国食品餐饮业创新发展峰会等主要活动的设计、对接和组织筹备工作等情况的汇报,充分肯定了2016食餐会的前期筹备工作进展情况,还就2016食餐会下一步的筹备工作做出了重点部署和安排。

罗双锋副厅长在会上指出,目前阶段,2016食餐会的筹备工作要从以下方面抓好落实。第一,进一步完善总体方案,要体现创新、绿色、转型发展等主题,突出亮点和特色,展览展示和活动内容设计要具有爆发力、冲击力;第二,秘书处各工作部要按照从实从紧的原则加快编制好经费预算;第三,做好近期的几项具体工作,一是要做好省领导出席的2016食餐会组委会第一次工作会议的筹备工作,要明确组委会各成员单位的相关职责;二是要配合商务部流通产业促进中心做好向商务部部领导的2016食餐会情况汇报;三是要做好2016食餐会(北京)新闻发布会的筹备工作;四是要协助做好国家领导人、各省市区重要嘉宾的邀请工作;五是要积极做好展会专业买家的邀请和组织工作。

徐湘平厅长做总结指示,他强调,2016年中国食品餐饮博览会是我省重要的国家级展会平台,是我省商务工作“打基础、求突破”的重大突破之一,目前,展会的筹备工作已经全面启动,秘书处各工作部已经正式成立并展开工作,有关领导和相关负责人做了大量工作,值得充分肯定。

下一步,要从四个方面做好展会的筹备工作。第一,提升思路,突出特色。要明确目标,引领新常态下的新趋势,以点带面、从点突破,争取把食餐会打造成为“中国食品餐饮行业内贸流通第一展”。

第二,方案要做实,职责要分明。要明确各主要承办单位的职责,明确组委会秘书处各工作部的职责分工。第三,做好近期的相关重点工作。主要包含财政经费预算的衔接落实、展会总体方案的发布以及2016食餐会(北京)新闻发布会和组委会第一次工作会议的筹备等方面。

第四,做好展会筹备工作的几个具体问题。一是要按照时间节点编制好筹备工作日程进度表;二是各项文件要按照工作规程和办文程序的要求办理;三是要按照节俭、从紧、合规的原则编制好和使用好财政预算经费;四是要重点做好展会的专业买家邀请和组织工作,要配套出台全国最好的展会专业买家支持政策。