2016年示范律师事务所之一:江苏曹骏律师事务所示范经验材料

江苏曹骏律师事务所成立于2009年9月9日,该所始终坚持“审慎、勤勉、敬业、守信”的办所宗旨,恪守律师职业道德、竭尽全力为当事人提供优质、高效法律服务的理念。 

一、团队合作是事务所发展趋势 

近几年来,江苏曹骏律师事务所在确保律师个人业务拓展的同时,加大律师团队化服务拓展模式,先后承接了本地及南通、苏州、上海等地案件,团队服务的统一指挥和协调控制、优势互补,团队成员能力的充分发挥和密切配合,既提高了律师服务质量和效率,也实现了团队业务收入的较大增长。 

二、秉持业务学习的优良传统 

建所至今,事务所一直坚持每两周一次全天制业务学习的优良传统,注重律师的执业道德和执业纪律的教育培训,不断更新、不断获取新知识,探讨、解惑业务上的难题,为律师在执业道路上做铺垫。 

三、不断完善各项规章制度 

建所至今,江苏曹骏律师事务所不断强化内部管理,不断完善各项规章制度。 

公开公示制度,面向社会公示事务所的服务职责、律师执业的信息及服务领域、收费标准、律师业务服务范围、律师职业道德、执业纪律规范、事务所受理投诉电话、律师协会监督电话等,将执业活动置于社会监督之下。 

严格收案审批制度,对受托的案件严格按制度登记批办,从领用委托代理合同的登记、案件受案审批到收费开具发票、案号分类分配,凭分配的案号开具出庭证、介绍信,对委托的刑事案件、涉及重大、复杂、疑难的案件必须经律师事务所集体讨论并记载入卷,业务办结后要求三个月内立卷归档。 

制度建设是律师事务所规范管理的体现。江苏曹骏律师事务所坚持隔周业务学习制度,以不断更新知识适应律师业务新发展,提高律师的办案质量和业务素质。2008年,江苏曹骏律师事务所建立了律所的官方网站,自建站以来网站平台已记载了事务所360次的会议记录、504条最新法律法规、300多条综合新闻等,网站内容不断更新的信息已成为及时反映事务所最新动态的重要窗口和资源共享的信息平台。 

江苏曹骏律师事务所重视对律师职业道德和执业纪律的教育,严格遵照司法部《关于反对律师行业不正当竞争行为的若干规定》,遵守公平、平等、诚实、信用原则,对事务所律师进行反不正当竞争教育和相关警示教育。律师事务所本着对当事人认真负责的执业态度,保证法律服务质量,恪守执业纪律,妥善应对当事人投诉等事项。 

四、严格业务卷宗及档案管理 

江苏曹骏律师事务所的卷宗分律师业务卷宗和行政业务卷宗两大类,律师业务卷宗主要反映律师在执业活动中的真实记录,而行政业务卷宗则是反映建所以来事务所规范化的管理。事务所的业务档案分书式档案和电子档案两大类。 

书式档案分为以下几个方面:律师业务档案卷宗(诉讼类分为民商事业务卷、刑事业务卷、行政业务卷,仲裁业务卷、法律援助业务卷,非诉讼类分为民事业务卷、顾问业务卷、律师业务咨询卷、律师业务投诉卷)、事务所设立时的资料卷、事务所会议决议年度汇编卷、事务所规章制度汇编卷、事务所文件资料年度汇编卷、律师业务合同年度汇编卷、律师意见书及律师函年度汇编卷、事务所年度年终资料汇编卷、事务所年度年检资料汇编卷、事务所财务年度资料汇编卷。

电子档案分为以下几个方面:律师业务卷宗归档登记汇编,出庭证登记汇编,介绍信登记汇编,律师意见书及律师函登记汇编,律师业务合同登记汇编,图书资料汇编,业务资料登记汇编,最新法律法规、司法解释、司法文件登记汇编。 

江苏曹骏律师事务所对律师业务卷宗归档的材料要求按照律师事务所制订的《业务卷宗装卷顺序》排列整理,随卷光盘、卷内重复的裁判文书原件及委托人提供的与本案有关联的原件材料,要求放置封底的资料袋内,并由立卷人在卷内备考表“本卷情况说明”内注明。

对卷宗内材料较多的要求单列材料卷,随主卷一同归档,并由立卷人在卷内备考表“本卷情况说明”注明。整理后的案件材料交事务所专人检查,检查不合格的一律退卷重新整理,卷宗检查合格后,做封面装订成卷归档入库。

律师事务所建立健全卷宗借阅登记制度,严格执行借阅审批程序,严禁卷宗出所外流。案件承办人因工作需要并履行借阅手续后,可调阅原承办案件已归档的卷宗,非承办人借阅事务所卷宗须经事务所主任批准,履行借阅登记手续,其他单位或个人一般不得借阅和查阅律师业务档案,因特殊情况必须查阅的,须报经事务所主任批准。