李践五项办理 (李践)举动日志——高效人士的五项办理

(李践)行动日志——高效人士的五项管理
学习可以改变命运,现代社会需要终身学习,不断进步,这么才能坚持竞赛力。
心态管理
心态是成功的根底。心态的积极或者消极会直接影响做事的结果。要知道不是外在国际控制咱们,而是内心国际控制外在。

美国行为科学家保罗何塞做过一个研讨:成功=心态*能力

所谓能力即是经验、方法和常识。一个人不管从事什么职业,能力绝不可能为零,而且能力还会在作业过程中逐渐增加。而心态只有两种:积极或是消极。积极即是100分,消极则是0分。如果心态消极,即使能力出色,结果也是0分。而心态积极的话,即使能力有所欠缺,也会取得较好的结果。

成功人士需要具备的心态:3 3心态

3大作风:认真;快;坚守承诺

认真=品质          认真即是要一次做好,注重细节,全心投入,精益求精。

                   不管做什么事情都要精益求精。哪怕是再小的事,再不起眼的事。

                   即使打扫厕所,也要做全国际打扫厕所最干净的人。

快=效率            一切竞赛都是速度的竞赛

坚守承诺=诚信      诚信是成功的必备条件。

3大准则:保证完成任务;绝不找借口;乐观自信、爱与奉献

保证完成任务:    罗文精神  面临众多的问题和挑战,用坚定的信心来完成任务。

 
绝不找借口:      要勇于承担责任,越是不可以承担责任,就越会造成恶性循环。

                  失败的人永远都在找借口,成功的人永远都在找方法。

 
乐观:            永远想到自个好的一面;永远想到你得到的,不要想你失去的。

                  当你心情不好的时候要学会及时转移注意力,把注意力转移到好的一面

                  情绪是人自个内心的选择,其实人是可以永远坚持乐观精神的。

                  改变不了国际,改变自个;改变不了事情,改变心情。

                  障碍不是给自个带来阻碍的,而是帮助自个成长的。

                  绝不说消极的话,绝不唱消极的歌,不和消极的人来往。

自信              这是成功的前提。

保证结果          要对结果100%负全责。

对心态进行评价管理:

每天对以下8个项目进行打分,满分是10分,做到10分,做不到0分。

1.认真            0缺陷作业,榜首次做好

2.快              当日事当日毕,绝不拖延

3.坚守承诺        提到做到,绝不虚假

                  人为什么不能坚守承诺:a.

       轻言承诺   b.       出尔反尔

                  从很小的事开端,承诺之前要三思,一旦承诺就要坚持。

4.保证完成任务    100%的完成率

5.乐观            积极思维,绝不说消极的话

6.自信            勇于接受挑战,绝不说“不可能”

7.爱与奉献        主动帮助别人

8.绝不找借口      保证结果,100%承担责任

  目标管理

目标即是人生的导航。

目标的重要性:

1.       目标产生积极的心态

2.       目标使你看清使命,产生动力

3.       目标使咱们有生存的含义和价值

4.       目标使咱们以结果为导向

5.       目标有助于咱们分清轻重缓急,把握重点

6.       目标使咱们集中精力,把握现在

7.       目标能提高热情,有助于评估进展

8.       目标使人自我完善,永不停步

9.       目标使人产生信心、勇气、胆量

10.   目标使你成为一个成功的人

人们为什么不设定目标?

1.       害怕失败

2.       害怕耻笑

3.       不知道重要

4.       不知道用什么方法达成

上面的有些废话,了解就行了。下面是重点。

人生六大目标范畴:作业;家庭;财富;健康;学习;人际关系

设定目标的步骤

1.       假如不会失败。因为人在设定目标之前会自我设限,还没有设定目标就想着自个不可以成功。假如不会失败,即是要打破自我设限。

2.       敢于愿望。人之所以伟大是因为目标伟大。比如1921年共产党成立时候设立的目标就非常伟大,在当时看来是几乎不可能完成的,可是经过几十年的努力,终于仍是完成了。所以要敢于愿望。这儿可以用一句熟悉的广告词来代替:Impossible is nothing.

3.       写下来。 把愿望写下来,就成了目标。

4.       制定行动方案。

制定目标要从长远目标开端制定,然后向下,到年目标,月目标,周目标,日目标。

制定目标的五项原则:1.明确  2.量化(数字) 3.挑战  4.长短结合  5.时间限制    (smart)

格式:一般包含以下几个要素

长期的:目标   内容   方法和措施    时间   达成与否 

短期的:重要性  时间  内容(要事榜首)  完成与否

每天黑夜,每周末,月末,年底设定下一个周期的目标。

每周都要进行目标评估,检查目标完成情况。每月总结。目标完成情况,未完成的原因,克服障碍的方法以及立异与收获。

目标设定后不是一成不变的,是可以修改的,依照重要程度来优先执行或是推迟。

人不能决定自个人生的长度,但可以决定宽度。

时间管理

时间管理包含以下几个要素:
生命规划
1.       要预先规划时间(每日、每周、每月、每年)

2.       人生的六大范畴都要涉及

3.       以周为平衡点。因为不可能每天都可以分配到这六个范畴,所以以一周为一个周期。在一个周期内来进行这六个范畴的平衡。

要事榜首

首要要了解20/80法则:即咱们这么以为,20%的事情决定80%的成果,20%的客户决定80%的利润,20%的产品发明80%的绩效,20%的员工发明80%的业绩。

所以根据这个理论,咱们应该这么做才能有效率:

1.分清优先顺序    必须先抓20%的事情,把这部分事情做好,避免盲目作业。

2.A B C 法则      把每天的作业分为三个等级  A是非常重要,需要自个做  B是重要,需要压缩时间来做或是延期做  C是一般,可以授权别人来做

只是这么分仍是不够,在每个等级上还可以根据重要程度细分为1、2、3等级别,如A1、A2等。

时间管理不是让你做的更多,而是做得非常好。时间是有限的,必须在有限的时间里面做最有价值的作业,要可以抓中重点,然后把自个最佳状态的时间段分配给最优先的事,集中大块时间解决最优先的事情。

有句话说得好,选择比努力更重要,那么如何判断事情的重要性?

1.       根据价值高低来判断  

2.       可以产生杠杆效应的事优先    所谓杠杆效应即是能以小带大,可以四两拨千斤,可能是很小的事,  可是能产生严重或是广泛的影响。

3.  时机成本   所谓时机成本是指假如失去了这次时机,以后就再没有了。

 如果你不能很好地判断事情的重要性,可以这么来试想一下:

1.假现在天只做一件事,它是什么?

2.假现在天只做两件事,它是什么?

3.假现在天只做三件事,它是什么?

那么这即是今天最重要的事,是需要集中力量,集中时间来完成的,可以产生高效益的事。

每天管理

作业方面要以分钟、小时来进行细分管理,当然生活方面这是行不通的。

任务清单

有待办的事情时,马上记在行动日志上,作为一个任务清单。随身携带。

检查追踪

记在日志上的内容要进行任务跟踪,检查完成情况。

日清日新

争取当日事当日毕,如果没有做完,顺延到第二天完成。

条理整洁

办公桌上东西堆得越多,就会浪费越多时间去整理。所以坚持桌面整洁也是提高效率的方法。

具体做法如下:

1.       东西分门别类,集中管理。

2.       事情要一次性解决:待做的记入日志;能做的马上做出决定;需要保留的分门别类保留。

马上行动

充沛授权

找对人比培训更重要,找对人比战略更重要:

1.       管理即是将你的事交由别人去做

2.       授权即是复制自个

3.       永远都有两个选择:自个做或是授权做

授权的好处:

1.       员工得到尊重与重视

2.       调动员工积极性

3.       别人有成就感

4.       组织高效

如何授权:

1.       找对人  用人所长,平时要重视部下,看每个人都拿手哪个方面。选人时候,态度优先,能力第二。优先选择态度积极的人,对于态度有问题的要解决情绪上的障碍。还要注意循序渐进,从小到大,不能盲目授权。

2.明确结果

3.检查评估

4.责、权、利一致

5.解决困难

6.不能重复或者倒授权,一个人做不好时不能再去授权另一个人去做,不能放弃,做不好就去请教别人,学习着来做。

7.承担责任

8.不能授权(危机、人事、机密、关系、决策)

学习管理

把学习培养成一种习惯,当做生活的一部分。

如果每天能花一个小时学习一个范畴的常识,一年之后,你即是这个范畴的专家。

可以画一个表格,写下下面的东西:

1.今天学了什么   2.有那些进步   3.今天反省   4.改进方法

每天都如此,要求自个进步,假使每天进步1%,一年就能进步365%。

 行动管理

成功始于心动,成于行动

人为什么不行动?

1.       缺乏目标  国际上没有懒惰的人,只有缺乏目标的人      2.

       缺乏挫折
行动的原因:   1.       逃离痛苦    2.

       追求快乐
激发行动力:问问自个   1.        不行动会有什么坏处   2.

        假如马上行动会有什么好处

    好制度让坏人变好,坏制度让好人变坏。所以一个公司有好的制度是非常重要的。因为一个好的制度可以让员工被迫成功。

在公司施行行动日志:
1.       培训引导  2.       制度推行  晨会夕会制度
马克吐温说过:你害怕什么就去做什么,行动是治疗恐惧的良药。

把行动变成一种习惯

我的感想:
   人都是有惰性的,谁也不例外。有的人能克服,有的人却不能。我自个的亲身感触是,早上起床,如果上午有事,比如要赶火车,要去驾校,即使昨日黑夜睡得再晚,也会迫使自个爬起来。可是如果没要紧事,我是铁定起不来的。

    这个例子有点俗,可是能说明问题。即是人做任何事情,都需要动力,包含起床。可是动力从何而来呢?即是目标。人有了目标,有了计划,就会必定程度上迫使自个去做。可是人仍是有惰性的,有可能坚持一段时间就坚持不下来了,或是找个各种各样的借口,以减轻完不成计划的负罪感。所以确定目标,制定完计划之后最重要的即是坚持。

    我有过这种体会,曾经想锻炼身体,于是计划每全国午放学后去操场跑步。榜首天轻松完成,第二天还行,第三天就有点想偷懒了,可是我坚持住了。往后一个星期里想偷懒的感受越来越强烈,甚至我总期望下雨,可是我咬咬牙坚持住了。

两星期后,我再也不需要强迫自个了,因为我已经习惯了。甚至不放学就渴望下课去跑步,因为我喜爱上了跑步的感受。一天不去跑就觉得不舒服,甚至下雨天,只需雨不大我就去。跑步已经成为我的习惯了,后来变成了我的兴趣。

所以,习惯的力量是很大的。如上面说的,把学习变成一种习惯,每天都想学习,一天不学习就觉得不舒服,到后来学习就变成了兴趣。这么做的好处是显而易见的,当你把一种好的行为变成了习惯,你的人生就会提升一层。