张洪涛亚布力东方飞扬张洪涛:创新是档案信息化的核心动力

2017-09-01

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文章简介：ES-AMS综合档案管理系统行业版V7.0的主要优势在于提供了一个扩展性极强的综合档案管理平台,用户可以将本单位.行业的管理模式形成插件,提供完备的信息采集.管理.利用.服务体系,系统功能实用,兼容并蓄,易于部署;ES-OAIS数字档案馆系统V2.0是参照开放档案信息系统(OAIS)参考模型设计.基于J2EE平台开发的全B/S架构的数字档案馆系统.系统通过强大的工作流引擎.即时消息服务,实现档案收集.利用的在线审批业务流程,对档案的收集.整理.移交.归档.统计和利用等进行全程信息化管理.系统采用

ES-AMS综合档案管理系统行业版V7.0的主要优势在于提供了一个扩展性极强的综合档案管理平台,用户可以将本单位、行业的管理模式形成插件,提供完备的信息采集、管理、利用、服务体系,系统功能实用,兼容并蓄,易于部署;

ES-OAIS数字档案馆系统V2.0是参照开放档案信息系统(OAIS)参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S架构的数字档案馆系统。系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的在线审批业务流程,对档案的收集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全程信息化管理。

系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,用户可快捷地进行档案信息查询;

ES-ECM企业内容管理系统V1.O的核心优势是从企业内容价值链出发,将大量集中于产品研发、内部运营、法规遵从、生产制造、市场与客户关系、采购与合作伙伴、维修与服务等多个价值链中的内容进行获取、管理、存储、利用、销毁或归档的全生命周期管理。应对数字内容的爆炸性增长、提高效率、降低成本、规避风险、精准决策、满足严格的审计、合规方面的要求以及支持企业员工的在线学习和相关的信息利用服务。

第二个问题,新产品带来的价值主要有五点:

一.这三款产品形成了一个完整的文档信息化解决方案供应链,广泛适用于政府、企业、事业单位。用户可以根据自身的现状选择相应的产品,统一规划、分步实施,逐步加大建设的步骤和深度,最终建立起具有海量电子信息资源,基于档案高于档案的文档信息资源管理系统,形成文档信息资源的生成、获取、存储、管理、利用、销毁或归档的全生命周期管理;

二.从机构性质来说,我们的产品可以满足各级档案馆、室的各类应用;

三.从部署的方式来说,支持集中式部署、分布式部署以及集中分布相结合的混合部署;

四.从文档信息资源的生命生期来说,这三个产品可以实现文件的全过程管理,也可以实现档案的全过程管理,结合起来,就实现了从电子文件生成到消亡的全程生命周期管理,这将有效降低客户文档信息资源建设的成本和管理风险;

五.从技术上来说,这三个产品主要采用了多层架构、J2EE架构、Webservice、XML技术体系,融合了信息平台、全文检索、元数据管理、工作流引擎、消息服务、数据仓库、信息加密、电子文件检验、水印、OCR、流媒体、多格式流式浏览器、双层PDF处理等诸多先进技术,具有很高的扩展性、高效性、安全性。

记者:您介绍了三款产品性能优势,也提到东方飞扬在档案信息化领域应该占据第一市场份额,您认为档案信息发展最大的挑战是什么?更精确一些,在该领域整合方面面临最大挑战是什么?在标准化扮演怎样的角色?

张洪涛:我认为这要从几个方面看。从产业角度看,档案信息化作为一个产业,本身挑战并不大,这是一个巨大的产业,市场容量客观存在;从企业竞争来看,最大的挑战是企业定位,企业一定要看清楚未来的发展趋势,认识到档案信息化发展必然会融合内容管理、知识管理理念和海量电子文件的长期保存技术体系。企业的管理层应从战略高度提高相应能力,合理配置资源。

而对于解决方案本身,面临的挑战主要是加强相应的标准化、规范化体系建设,标准规范是信息化建设的基础。

在标准规范化建设过程中,东方飞扬一直贡献自己的力量,所以东方飞扬加入CCSDS组织,这是国内第三家加入、业内第一家加入该组织的单位。东方飞扬内部今年将制定七个标准,希望用实际行动推动中国档案信息化建设标准化的进程。

记者:我们知道东方飞扬成立了九年,在这期间,见证了中国档案信息化快速发展。您认为档案信息化建设有什么样变化?

九年来,文档信息化领域经历了巨大的变化。前面在谈市场需求变化时我已经谈到文档管理领域方方面面都发生了巨大变革。市场和需求的变化也就是东方飞扬创新的方向。那么,未来市场和需求会如何变化呢?

首先,未来的文档信息资源系统一定会在管理的内容上进一步丰富,一定会基于档案高于档案,企业所有内容价值都会整合进来,这些内容价值来自于产品研发、内部运营、法规遵从、生产制造、市场与客户关系、采购与合作伙伴、维修与服务等多个运营环节;其次,在功能的导向上一定会对内容价值进行全面管理。

这包括对企业的内容信息进行获取、管理、存储、利用、销毁或归档的全生命周期管理。以应对数字内容的爆炸性增长、提高效率、降低成本、规避风险、精准决策、满足严格的审计、合规方面的要求以及支持企业员工的在线学习和相关的信息利用服务;最后,在技术上一定会围绕海量电子文件信息的收集、管理、存储、利用提出更高的要求。

记者:东方飞扬公司成立有九年,在档案信息化领域市场份额是什么样?

张洪涛:目前档案信息化市场份额并没有确切的官方统计数据,东方飞扬自己做过一些统计,经过调研得出来的数据显示:东方飞扬在该领域是市场的领导者。东方飞扬拥有40多家国资委中央企业客户、30多家国家部委客户,这两类高端用户数量在业内都属于第一。还有东方飞扬在全国有7000余家用户,整体用户数量居行业前列。

记者:从整个世界档案信息化发展的趋势来看,您如何看待该行业的前景以及未来的发展方向?

张洪涛:这是一个很大的问题,也是一个企业领导者必须深刻思考的问题,并且涉及到公司的战略定位。

我认为这个行业的前景非常广阔,一定会形成一个巨大的产业,这个产业的需求将主要包括几个方面,一是标准规范体系建设,总体来说这个产业的健康发展需要充分考虑电子文件逐渐成为主导的现实,建立相应的标准规范;二是内容数字化,我国大部分的实体档案还没有数字化,这会形成巨大的机会,会带动数百万人的就业;三是管理系统研发,要根据趋势建设融合进知识管理、内容管理理念,适应电子文件长期保存和永久利用的系统;四是相关的基础设施建设,主要包括存储、备份、灾难恢复、扫描录入、服务器、操作系统;五是教育培训,需要大量既懂技术,又懂专业的复和型人才。

就该行业的未来发展方向,我个人的观点是,从资本运作的角度来说,这个行业未来一定会进行整合,资本一定会发挥很大的作用,未来的档案信息化市场将进一步统一,档案信息化公司进一步减少;从软件应用的角度来说,未来一定会进一步实现文档一体化、前端控制和全程管理,档案的内容和外延将进一步放大,最终会建立起以基于档案高于档案的海量电子文档信息资源系统,成为单位知识资源容器;从技术发展的角度来说,未来一定会围绕档案信息价值挖掘、电子文件长期保存和有效利用、信息安全诞生新的技术。

这三个方面谁先动谁主动。

记者:我们所了解的东方飞扬是由一群本土IT精英共同组建成立的,与其它公司相比,最大的优势是什么?

张洪涛:我认为我们最大的优势是创新能力。东方飞扬做了很多业界第一,这充分证明我们的创新能力。比如,我们的ES-OAIS数字档案馆系统是最早引入OAIS参考模型的,并唯一获得国家科技部创新基金支持;我们每年都有高管骨干团队出国考察先进的电子文件管理模式,开拓视野;我们始终与国际标准同步,在CCSDS国际组织国内的三个参加单位中,我们是档案信息化领域的唯一一个软件企业;我们在业内首家成立档案信息化研究院,加大基础研发,提高软件产品化;高管带动的团队学习,四名高管获得EMBA学位;建立课题申报和内部专利制度,鼓励员工创新等。

记者:我们知道,东方飞扬已经把上市作为要实现的目标之一,您能否介绍一下相关的情况?

张洪涛:公司的上市是分两个阶段的,第一个阶段是在天2010年1月份左右在中关村三板挂牌上市。目前这项工作已经展开,相关的券商、会计师事务所等机构已经展开工作,目前进展很顺利。第二个阶段是计划于2011年争取在创业板上市,目前公司以财务战略规划为龙头,销售、研发、渠道、品牌、人才等战略统筹配合,保证公司稳健增长的势头,加强内部治理,尽快符合创业板要求。

记者:东方飞扬成立至今走过快10个年头,东方飞扬下一个10年的目标是什么?东方飞扬企业发展的愿景是什么?

张洪涛:如果说前十年是东方飞扬第一次创业的话,那么下一个十年就是我们的二次创业。我们近期的愿景是在文档信息资源内容管理领域帮助用户获得成功,依靠全体员工不断的创新和努力,成长为中国内容管理领域的领导者。下一个10年,我希望我们能够完成东方飞扬的国际化,在国际舞台上与国际巨头同台竞技。