航天信息金税接口软件介绍
随着信息化程度的提高,越来越多的企业采用ERP系统管理企业内部销售及财务数据,现实工作中,我国大部分企业使用了财务软件或管理软件,一般企业在经营过程中都会涉及到发票的管理问题。大量用户同时也使用了金税Windows版的开票系统,所以为了减少重复录入发票的问题,数据交换就是必须要解决的问题,提供此工具就是方便二者之间的数据交换。
为此我们基于企业ERP系统为基础,设计开发了税控开票一体化解决方案,该方案通过连接企业ERP系统数据库,实时查询相关销售单据信息,极大减轻企业开票手工录入工作量,避免了手工录入造成的数据错误。
方案具体优点(1)无需额外硬件投入,企业ERP系统将同航天防伪税控开票系统实现无缝连接,可保证财务软件与税控开票信息资料的一致性。(2)无需手工重复录入,减少开票人员工作强度,简化开票流程,提高工作效率。
(3)开票时把开票数据及时回填至财务软件中,实现了数据共享与交互,使财务软件销售单据和金税发票一一对应,为后续销售与财务对帐、核实以及财务软件中的统计报表展示提供了重要的数据来源。
(4)解决财务开票工作中单据合并、拆分、折扣处理等现实问题,改变“人大脑判断”为计算机自动处理的方式,对操作轨迹的“追踪”和操作流程的“复原”等提供了重要的信息化支撑。
(5)便利工作的同时,规范了开票人员的日常业务操作,真正满足了企业高质量、低成本、高效率、自动化、一体化的防伪税控开票管理要求,使开票准确率达到100%。
针对企业信息化系统的不同,我们设计两种实现方案:标准组件接口版和EXCEL组件接口版。
一、标准组件接口版该方案用于直接连接企业ERP数据库,取销售记录,并对销售记录进行合并、拆分、转折扣等操作后打印出税控发票,并将已开票信息自动回填到ERP数据库中。
功能介绍:
1.单据选择:选择ERP系统中相关单据信息,可实现单据号、日期等多种组合条件查询。
2.单据修改:对所选择的单据信息进行手工编辑修改。
3.单据合并:有选择性的将多个单据进行合并开具一份发票。
4.
单据拆分:拆分多税率及超过开票限额的单据,或需要拆分的正常单据。
5.发票回传:发票开具信息(发票代码、发票号码)同步回填至ERP系统。
6.发票查询:根据单据号、发票号码等条件查询发票信息。
7.发票作废:实现对已开发票作废。
二、EXCEL组件接口版该方案无需连接企业ERP系统数据库,基于ERP系统导出的EXCEL固定格式模板文件,利用该文件导入实现自动开票
功能介绍
1.EXCEL模板定制:可以根据企业需求定制导入格式。
2.商品合并:对于相同名称及规格商品自动合并。
3.价格类型选择:选择所导入文件中的价格类型,包括含税与不含税两种。
4.税率定制选择:选择所导入文件中产品的税率,一张发票上的产品税率只有一个。
5.自动全选:灵活选择所导入文件中的产品明细是否自动全选。
6.发票查询:根据发票代码、发票号码等条件查询发票信息。
7.发票作废:实现对已开发票作废。
三、成功应用解决方案本方案广泛应用于联想、长虹、鞍钢、小天鹅、海尔等国有大中型企业,同时摩托罗拉(中国)***、欧姆龙(中国)***、JVC(中国)***、百事食品(中国)***等一批外国知名企业在华的独(合)资企业已经完成了企业MIS与防伪税控系统的接口项目,在升级到Ver 6.
X版后,其稳定性和数据安全性将得到更大的保证,连接平顺性也有很大程度提高,目前,Ver 6.X版接口软件正稳定应用于中国石油天燃气股份***、伊莱克斯电器股份***、 西安杨森制药股份***、 纳爱斯集团股份***、 金佰利(中国)投资***、 一汽轿车销售***、 爱芬食品(北京)***、 神州数码(中国)***、 雀巢(中国)***等国内外知名企业。
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