时间管理黄金法则 时间管理的5大黄金法则(详细版)
上次提到了时间管理的5大黄金法则,我们先一起回顾一下最重要的一个概念:黄金时间。
什么是黄金时间呢?
比如,你用高度的专注力完成了一项很重要的工作,用时为两个小时,这两个小时就是你的黄金时间。你早起用了一个小时看完了一本书,这个时间也是你的黄金时间。又比如,你发现每天早上6点到7点,是你的注意力最集中的时间,你用来背单词、复习考研,效率非常高,这个时间段就是你的黄金时间段。
只要增加了黄金时间,就能增强我们的幸福感 ,增加收入。
既然黄金时间如此关键,如果增加黄金时间在日常生活中的所占比重,那离升职加薪就不远啦。
Lisa小姐姐告诉你,只要把握住以下5大原则就可以为自己创造出源源不断的黄金时间,从而提高工作效率,又快又好地完成要做的事情。
黄金时间5大原则:
1、 用任何方式去换取时间,节省时间成本。
如果能用钱买来时间,那就用这样的方法为自己节省时间。比如一个不擅长打扫的姑娘,何不用让钟点工来为你打扫房间,用节省下来的一两个小时做更多有意义的事情。请钟点工的价格也不算贵,中国的国情中,钟点工工作一个小时大概在百元之内,一周请一次,这个价格是大多工薪阶层都能接受的。专业的事情应该交给专业的人来做,这也是合理利用社会资源的一种体验。
在工具上的投资。此处指的是记事本,手机,交通工具,电脑等。这些都是日常管理时间所用到的工具,必须使它们顺手好用,为你所用。这样才能最大限度的节省时间。
养成健身的好习惯。好的身体是每个想要提高效率的小姐姐小哥哥需要拥有的必要条件之一。经常运动让处于学习中的你,不至于轻易感到累,以此能延长黄金时间的使用。
2、 重视单位时间内所创造的成果。
学会计算自己的时薪。只有当你清楚自己一个小时的工作能赚来多少钱,你才知道自己的时间有多么珍贵。同时你也会计算该不该请钟点工来为你服务。
合理分配工作以外的时间。下班后经常会有三五同事拉着一起去喝酒聚餐,如果参加之前不好好考虑一下这类的聚会对我们自身有什么好处,这样的活动就只能变成我们生活中的“时间窃贼”。
我们应该思考一下:这样的聚会有利于我们自身的提高吗?有利于增加我以后的收入吗?把它和喝酒花费的金钱和时间做一个比较,我们再决定是否值得参加。
当然,有时候为了单纯消遣而参加这样的聚会也很有必要。但是事先要设定一个限度,限制自己花费的时间,否则就会白白浪费和消耗时间。
不当“老好人”,保护自己的黄金时间。对人太好,怕拒绝会得罪人,自己的很多私人时间就会被占用。当我们发现自己花费的时间没有明确的回报时,要有勇气拒绝。如果对拒绝实在感到难为情,想拒绝的同时又不得罪他人,自己可以制做一个“拒绝范本”,可以用这个“范本”回复邮件,也可以用它来面对面沟通,一定要有礼貌却态度坚定。
学会把时间集中投资在更加容易创造成果的方面,只要收入提高了,不可以购买各种服务,为自己节省更多的时间。自己喜欢做的工作也可以做的更得心应手,效率更高,更容易获得成就感。其它自己不擅长不想做的事情就可以花一些钱请别人帮你去完成。是不是瞬间幸福感爆棚?
不习惯时间管理人的人最容易犯的错误就是把计划安排的很紧绷。但是在计划和计划之间留有空余时间非常重要。人每天能够集中精力工作的时间只有8-10个小时,这样的资源只能做好2-3件事,计划太满,会觉得一天都是被事情催着走,没有思考的时间,像个陀螺一样乱转,忙碌却幸福感不高。
长久下来情绪必会受到影响,大大降低了黄金时间的利用,很难创造成果,有强烈的挫败感。宽松地制定计划,一天最多只能安排三四件重要的事情就已经足够了。精简计划内的事情,集中精力去做自己最擅长的事情。
万事开头难。新的方法也许很难上手使用,但只要迈出第一步,开始之后好好坚持就一定能够看到改变。相信时间的力量会使我们终将成为更好的自己。
下次的文章我们将谈谈如何带你走上增加黄金时间的魔法道路,Lisa小姐姐将手把手一步一步教你实施和应用5大黄金法则。
