避免千人一面 公文写作如何避免重复雷同千人一面
在公文处理工作中,我们常常看到这样一种现象,就是阅读一些刊物,总感到有些文章大同小异,雷同的地方不少,有的好像在哪里见过。一个是标题雷同。比如,调研材料,不是对什么问题的调查与思考,就是从什么看需要解决的几个问题等。
又如,经验材料,往往是几个性、几个结合、处理好几个关系等。另一个是抓的问题雷同。对同一个问题,往往从同一个角度反复论证,意思都差不多,没有新鲜东西。有的今天要注意解决这样几个问题,过不了多长时间,“问题”又成了研究解决的对象。
有的抓的问题差不多,采取的对策也相似。有的甚至令人怀疑材料是不是“嫁接”的。再就是写作手法雷同。有的除内容有别外,从标题到层次结构,以至语言的表述都差不多。有时报刊上登出一种较新颖的写作方法,于是就出现了“流行结构”。比如,每年的党委工作报告都是三结构式。类似于非典型性肺炎,传播很快,影响很大。
造成雷同的原因很多,有的可能是写材料的新手,模仿别人写的;有的是怕动脑、图省事,不愿下功夫去琢磨,担心“创新”弄不好到领导那里通不过;还有的认为,对文字材料,各级机关如同材料“加工厂”,每天都在加工制造,要写出新意来有如“蜀道之难难于上青天。”
应当承认,文字材料要完全避免雷同也不大可能。也应当承认,要写出一篇有见地、有新意、能抓住人的好材料也确实不容易。但“不容易”不等于“做不到”,经过努力还是能够办到的。作为机关干部尤其是经常从事文字工作的干部,应当具有“语不惊人死不休”的精神,刻苦学习,锐意进取,立志写出好材料来。平时要注意锻炼、培养和提高自己的创新思维,有意识地在以下几个方面强化一下:
二是对自己写的东西,要多问几个“行不行”、“为什么”、“怎么办”,不要轻易地肯定、自我陶醉,以致形成思维定势,使自己的思路展不开,跳不出框框。要勇于否定自己,“条条大路通罗马”,不要一条小道走到底,要选择所写材料的最佳思路。有些老“笔杆子”材料来得快,但往往被框住了,没有多少新意。
三是多找些人研究。“三人行,必有我师”,“三个臭皮匠,赛过一个诸葛亮”。有经验的机关干部,每当接受一项重要任务后,都愿意找一些“圈内”、“圈外”有思想、能谈点问题的同志,广泛讨论,各抒己见。尤其是对那些所谓的“怪点子”、“弯道道”,要认真听,细心琢磨,不要轻易否定。好的思想火花往往是在多种观点的碰撞中冒出来的,好的写作思路、观点以至整个材料往往是七嘴八舌中“吹”出来的。
四是要经常关注和研究新形势、新动态、新情况、新问题,从“新”中求异,对那些老情况、老问题,要善于观察、勤思考,从同中求异,从异中创新。(作者:阿袁)
![>付军国奥村 [2008]雄关漫道真如铁 而今迈步从头越—国资委纪委监察局刘付军](https://pic.bilezu.com/upload/4/2b/42b72dfe5b03c4051d5e786fb0b663ad_thumb.jpg)
