【孙陶然用五大兵法】读孙陶然《有效管理5大兵法》有感之三
喜欢《有效管理》这本书,因为它不仅是一本管理学书籍,不仅对领导者有参考价值,同时也是普通员工有效开展工作的方法论。
孙老师在书中提到要“聪明工作”。他说,想象一下,如果我们只需要做现在手头事情的一半,我们的工作和生活将是一种什么状况?
那么,如何聪明工作呢?
第一,先问目的。
“实践中我发现,我们做的大量的工作是目的性不明确的,我们把大量时间花在了不必要的工作上,如果把目的问清楚,我们每个人正在做的事情应该有一半以上是可以不做的。”
之前认识个姐姐,每天都加班到晚上八九点,周六日也要去单位加班,可以说非常“爱”加班。可是别人评价她的工作时只能说“经常加班”,因为她的工作效果不明显。所谓的效果,不外乎两条,业绩增长或流程优化。她工作是很努力,但是缺乏工作思路,有什么事情就干什么事情,谁的事儿催得急就先做谁的事,不问工作目的,没有按照工作目的对手头的工作进行“轻重缓急”地排序,所以她自己工作得很累,手下的人对她不满意,领导对她也不满意。
第二,小步快跑。
先拥有,再优化,再追求性价比。
“世界上的事情,欲速则不达,不仅仅是因为时间问题,更是因为很多事情不可能一步到位,没有人有能力同时兼顾所有的方面。”
以开发一个网站为例。
第一步,确定目标客户,根据目标客户的基本需求找到合适的产品放到网上。同时让用户能方便地从网站上购买产品。这就达到了”先拥有“的要求。
第二步,优化用户的购物体验,可以是简化购买流程,或者是提升产品品质,再或者是降低用户获得成本。这就达到了“再优化”的要求。
第三步,关注成本贵不贵。在保证核心功能或性能的前提下,减少不必要的成本支出。这就达到了“最高性价比”的要求。
第三,三段式工作法。
“把完成工作分成三段,先粗粗完成一段,然后放一放;过一段时间再捡起来梳理一遍,再放一放;过一段时间再拿出来最后成稿,是最高效的一种工作方法,也符合聪明工作中先解决有没有再解决好不好的理念。”
我之前没有写过营销方案,有了这个想法后就开始动笔,一开始总觉得写不出自己想表达的东西。于是我对自己说,用最粗浅的语言先写出来。写完后我就放在一边。后来和领导、同事的交流过程中有了新的感悟,就把之前写的营销方案翻出来改,实际上我把整个文章架构都改了一遍。最后交给领导审阅之前,我又改了一遍,主要是精炼语言。交上去后我很忐忑,而领导的反馈是:写得很好,有系统性思维。
第四,真正的创新。
“创新必须围绕需求来做,没有需求的创新是没有意义的,不解决需求的创新也是没有意义的,凡是脱离了需求去搞创新就是“耍流氓”。”真正的创新一定是满足了潜在客户的某个需求,不解决实际问题的创新是天荒夜谈,是自娱自乐。
工作中有的人会用“创新”来解释自己的某个行为或提议,那么下一次再遇到这样的人,不妨问问他,你说的创新解决了什么问题呢,是体验,是品质还是别的什么?如果没有解决任何问题,那么对不起,这个是伪创新,没有任何价值。
做好工作一定要有清晰的工作思路,先问目的,再用三段式工作法去执行,是我认为比较有效率的一种思路。
