【麦肯锡思维】我读《麦肯锡思维》的6点重要收获!
很早就买了麦肯锡思维这本书,但一直没有静下心来阅读,最近可算是好好的读了一遍,并阅读了一些大V做的笔记或心得,最后做了整理,今天把其中的一部分给大家分享一下。这是一本关于:管理、经营以及职场方面的书,里面的一些思维和方法,相信对很多人都是极有帮助的。
1、做正确的事和正确的做事
什么是做正确的事和正确的做事?做正确的事强调的是选择,正确的做事强调的是方法。“先”选对方向,然后在正确的方向上,用正确的方法去做事。
所以相比努力,麦肯锡更加肯定方向的作用。没有目标的做事,很容易出现方向性的错误。不知不觉就被一些不重要但紧急的事情牵着鼻子跑了。精英们的工作都是由上至下的,先有目标然后分解目标,最后排出先后顺序,一切跟目标有关的就往前排,跟目标无关的就往后排。一定要在众多琐碎的事情里分出轻重缓急。
比如你在一家公司工作,你要时刻想着:如果我要跳槽到下家,哪些是我能够拿出来提高身价的工作?这些工作就是你在这家公司该首要做的重点。一个人的价值的决定因素是那个长板,是你做成功了哪件事,而不是你做了多少,也没人在乎你失败了多少。所以务必保证在最关键的事情上把它做成功,即使其他的地方很失败,也并不重要。
所以说,先制定目标是最重要的,有了明确的目标之后再看哪些是应该先做的,哪些是可以后做的,哪些是最重要的,哪些是无足重轻的,集中力量在重要的事情上,才能事半功倍。而缺乏目标,缺乏长远规划,走一步算一步,这其实就是混日子的表现。(你有目标吗?有规划吗?有把这些目标和计划写下来了吗?)
2、提高效率的起点——管理时间。
为了高效的利用时间、高效的做事,我们都知道要给所有的工作排个主次,可现实中我们往往不是这样,而是:先做有趣的、简单的、容易完成的、能先产生效果的事等等;先做熟悉的;先做那些用时少的;先做紧急的等等。这些看起来合理,但却根本没有从重要的维度来考虑问题。
麦肯锡的建议就是,先主后次,把事情的目标意义分清楚,然后重要的先做,不重要的后做甚至不做。这其实也是“四象限时间管理法则”的内容,这个法则中的难点在于:区分不紧急但重要和紧急而不重要。
1)如何区分“不紧急但重要的事”和“紧急而不重要的事”。
比如,朋友约你打牌、唱k、游戏等就是紧急而不重要的,在家里看书就是重要而不紧急的。我们往往牺牲的是看书这么重要的事,跟朋友聚会牺牲看书,打牌牺牲看书......久而久之看书就被彻底牺牲干净了。然后你就再没有提高的空间了。
再比如,明天早上有份文件要交,今天晚上有个客户要跑,你做哪个?显然客户比较重要,而交文件比较紧急。客户以后会给我带来业绩,但不会马上产生效果。而文件晚交一会,顶多被老板骂。所以很显然要先去谈客户,但估计有不少人都会选择先去交文件,客户改天再谈。(作为销售,业绩才是衡量工作的唯一标准,而不是文件交的及不及时。另外,客户是销售的资源,哪怕不在这家公司干了,客户也是你再求职的筹码)
其实还是那句话,先把你的长远目标定下来。你知道自己到底要什么,有了长远目标之后,自然就知道什么才是对你最重要的东西。“能够长期给我回报的,能够不断让我个人增值的,就是最重要的。”
2)养成给任务按照重要程度排序的好习惯。
忙成狗什么都代表不了,只能说明你工作效率低,工作方法差。作者提出了一个方法,你每天出门的时候,利用1分钟,把今天要做的最重要的6件事写下来。然后按照重要程度(目标、需要、回报、满足感四个维度)排序,装在口袋里。晚上对照一下,这6件事你完成了几件,最重要的事情是否做完了呢?经过几周的训练,你基本就能够有的放矢,知道该做什么了。
3、找到那个关键驱动点,才能更好的解决问题。
所谓关键驱动点,就是在事情中起到关键的决定性作用的那个点。那么,怎么寻找关键驱动点呢?
首先,你需要先找到正确的方向,而什么是方向,你的目的就是你的方向。比如出去旅游这件事,节省开支不是目的,玩的高兴、放松身心才是目的。但很多人却报了低价团,结果受了一肚子气。这旅游就失去了他应该有的意义。
其次,大量收集资料,运用逻辑图来分析,好记性不如烂笔头,你可以把所有能想到的因素都列出来,然后通过分析找到他们的逻辑关系。比如股市的问题,有资金的因素,有利率的因素,有公司业绩的因素,但说到底,长期看还是公司业绩为主导,只要是不断增长的业绩,时间就是你投资的朋友。
第三,进行头脑风暴,一般人都会有思维的盲点,所以能帮你解决盲点的,只能通过其他人的提醒。需要更多的人来帮你想问题。一开始大家可以发散性讨论,把想到的关键词全都写在黑板上,然后慢慢的得出逻辑和关键点。
4、解决有难度问题的:逻辑树分析法
面对一些有难度,乍一看觉得根本无法完成的任务时,麦肯锡给我们的解决方法是:在确保正确的方向前提下,把复杂的任务分解为简单的事情,先从小成就做起,逐渐找到成就感。
有个例子说有三组人出发目标是10公里外的村庄,第一组不知道目的地在哪,只跟着导游走,不许问,才走出3公里然后就受不了了;第二组人知道了目的地和村庄,但不知道具体路程,也不知道自己走了多久,走到一多半的时候放弃了;第三组人在他们的路线上铺设了里程碑,也拿上了GPS,大家很清楚方向,也知道走了多远,还有多远,结果他们情绪饱满的到达了目的地,并没有感觉到有多疲惫。
总结:能够有明确目标,并且时刻对照进度,这本身就相当于一种自我激励,有助于你能把任务进行下去。所以,明确的目标,及时的反馈,一点一滴的成就感积累,这都是不断走向成功,完成那些不可能完成的任务的关键因素。
麦肯锡逻辑树分析法的7个具体步骤:第一步、确认你要解决什么问题;第二步、分解问题,运用树枝的逻辑层层展开;第三步、剔除掉次要问题;第四步、制定详细的工作计划,并将计划划分为可执行的带日期的步骤;第五步、进行关键分析,对于关键驱动点要再通过头脑风暴,进行分析找到解决方案;第六步、综合分析调查结果,建立论证;第七步、陈述工作过程,进行交流沟通。
5、如何把工作简单化?
把简单的事情搞复杂,这是我们普通人经常犯的错误,而把复杂的事情搞简单却很困难。那么如何做才能把工作简单化呢:
①找到重点,找到重点之后你才会抓住事物的本质,才能让复杂的东西看起来生活化简单化。
②提高技术水平,水平越高你解决问题的能力也就越强,比如你研究一只股票可能需要一个月,但专业人士可能只需要一个小时。
③授权(以及外包),如果自己不懂的东西,找个懂的人来做也许更加简单。你只需要管好他就好了。比如刘邦带兵就是灾难,韩信带兵却可以跟项羽打成平手,那么刘邦是努力提高自己的带兵水平吗?这肯定不是他擅长的,他只要用好韩信就行了。
④取消,说的是很多东西其实根本没必要做,那么不如干脆就下决心取消他。
6、提高效率的绝招——穿透力
什么叫做穿透力呢?你想一下订书机的工作原理就知道了。说白了就是要把全部力量集中在你要做的重要事情上。现实生活中,很多人忙成狗还赚不到钱,更多不是因为他们不努力,而是缺乏这种穿透力,事情做得不少,但提升自己身价的事情(重要的事情),最后想想好像一件都没有。
提高穿透力的几个建议:
①学会摆脱事物(包括那些无关紧要的人),每个人都有一大堆事情等着做,你要勇于去拒绝那些无关紧要的,只有拒绝那些事情,你才能腾出时间,专心在重要的事情上。
②提高抗干扰的能力。你是不是觉得晚上、甚至夜里工作或学习的效率更高。其实不是你变快了,只是干扰少了。如果你是这样的情况,一方面可以选择把那些连续性较强的工作放在晚上做,而碎片化的工作放在白天;另一方面,训练自己白天的抗干扰能力才是提高效率的关键。
③明确目标。为什么你想要的成功、财富自由迟迟不来?因为你没有行动,甚至连行动的第一步:写下来,都还没有做到。在脑海里天天的想,想着想着就心累了,也就没有后续了。你的最大希望是什么,你的年度目标规划是什么,下个月做什么,下周做什么,明天做什么,一一的给自己写下来,然后贴到墙上。什么时间,完成什么事情,这些都是有计划的。
行动中要遵循的原则:短期任务可以调整,中期任务尽量不动,长期目标一定不能变化。短期目标可以调整,是因为你可能随时发现错误,如果错了就不要再往前赶,宁可退一步也要把错误改正过来,从而尽量不影响中期目标的实现,如果实在排不开,中期目标尽量只微调。一定不能说连远期目标都改了,那这工作就毫无原则可言了。
