【智邦国际进销存】智邦国际ERP系统使用心得
回顾我这三年关于生产车间的工作,也总结出了一些管理经验,只有不断学习科学、先进的管理办法,才能保质保量的完成任务。如果连基础的科学管理知识都不懂,只能是蛮干、胡干、盲干,是无法超越领导期望的工作结果,更无法带领员工发展进步。
我们生产型企业在工艺管理、质量管理、部门协作等方面存在很大问题,生产过程的自动化控制也很难有效率的完成。为了走出这样的困境,经多方面的了解与调查,公司决定购买一款ERP系统,利用信息化技术管理公司,提高工作效率。心动不如行动,在制定了简单的需求及预算之后,我就踏上了为ERP选型这条“不归路”。
在选型前期,我犯了最常见的错误:功能需求不够严谨。对于我们这种生产型企业来说,很多员工对电脑的操作并不是很精通,我试用的第一款系统不仅操作复杂,而且功能不是很完善,从预测单到生产计划无法实现自动关联。需要人工再次添加,这不但没能提高工作效率,反而增加工作负担,果断放弃。后面因为这样的经历,再进行选择的时候我首先咨询功能方面是否完善,针对生产型企业来说,能否做到简单实用?
经过多家对比后,又试用了一款智邦国际ERP系统(生产版)。在顾问人员为我制定解决方案的同时,我也上网查了一下相关资料及介绍,这个版本正好适合我们生产型企业,不仅可以在生产管理栏目中关联其他功能,还可以在销售模块中的合同功能直接关联到生产计划单。
当我们与客户签订完合同,可直接下达生产计划,不需要再费时新添生产订单。或许我这么讲述太过于抽象,下面我跟大家介绍一下智邦国际ERP系统中的功能亮点吧,对我个人来说这些功能还是觉得很贴心的!
1、生产导航
进入系统中的生产模块,首先映入眼帘的是生产导航,在生产导航中可直接看到所有工作流程,点击下面的按钮可直接进入相应的功能,这对我们员工来说是很节省时间的事情,大大提高了工作效率。
2、流程图
生产流程图也是一大亮点,本人也最喜欢这个功能,可点击生产订单列表,在订单详情中查看该流程图。从流程图中可以看到,我们能够直接通过项目、合同、预测单三大模块关联生产计划,并且实现直接派工、出库,不同部门的员工也可以无缝对接工作。
3、图纸设计管理
在智邦国际ERP系统中还有一个设计中心,可以实现图纸的任务来源、基本信息、设计人员、设计时间、设计明细、设计要求、设计审批、设计共享、设计状态、设计查询、图纸关联等功能,不论是非标还是标准产品设计需求,都能够做到。并且在设计详情中,还可查看设计进度,方便企业管理者有序管理设计资源,同时避免了任务分配难题。
4、扫描枪扫码
在智邦国际ERP系统中还可以通过扫描枪进行扫码工作,不论是一维码还是二维码通通支持,只需要扫一下码,即可自动获取派工单、生产工序、生产人员、质检结果等信息详情,这是我之前试用过的ERP系统无法完全实现的。如果企业有查询物流信息的需求,也可以通过扫码实现,方便对接快递公司及快递对账,做到实时跟进发货过程。
上面我总结的四大亮点,对于我个人来说,是智邦国际ERP系统中最有吸引力的地方,不仅功能完善,且简捷灵活,个人账号中也可以进行自定义,一些自己用不到的功能完全可以选择关闭,使整个系统页面更加清晰明了。如果以后公司有了更好的发展,对功能需求更多,他们还可以增加新的模块或接口,用户通过平滑升级即可完成新旧系统更替,且不影响使用,完美实现一套系统永久使用。
现在使用ERP系统已过去了大半年,很多员工跟我反映说自己的工作效率越来越高,以前一直认为只有专业人士才能够灵活的操作电脑,自己这种没有经过专业培训的竟然也可以利用电脑来处理平常工作中的难题,我们生产型企业也是可以利用信息化技术来发展的!
