【公司印章可以自己刻吗】金融公司印章管理办法 印章安全使用指南
印章是法律主体的形象代表,无论是自然人还是法人,“见章如见人”都说明了印章的重要法律地位。
金融公司如何有效提升印章管理使用的水平,是建设现代化金融管理体系的一大议题,金融公司的印章管理安全规范关系到公司的社会品牌信誉,防范金融公司印章管理法律风险,需要制定完善的印章管理办法和使用制度;
金融公司印章管理不善案例:
刘先生通过某保险公司设立的营销部购买机动车第三者责任险,但该保险公司营销部营销人员朱某在保单上使用了伪造的保险公司业务专用章,将假保单交付于刘先生后,个人侵吞了所有的保费。
发生交通事故后,刘先生向保险公司寄送附件、保单材料进行理赔,但该保险公司表示公司并未给刘先生签发过保险单证,并且保单上的业务印章也是假的,公司和刘先生之间并不形成保险合同关系,并拒绝为此进行理赔;
刘先生最后将保险公司起诉至法院,要求保险公司履行合同义务,法院认为:作为不知情的善意投保人有理由相信其购买的保险是真实的,保单的内容也并不违反有关法律的规定,营销部的行为在民法上应当视为保险公司的行为。
并且假保险单是在该保险公司营销部门市销售的,可见公司对营销部的管理不力,公司在工作人员朱某伪造假印章、假保单过程中存在明显过错,因此,虽然投保人刘先生持有的保单是假的,但并不能据此免除保险公司根据保险合同依法应当承担的民事责任。
金融公司如何预防和解决印章管理带来的风险隐患?
该工作人员朱某因涉嫌职务侵占以及合同诈骗罪已被另案处理,但印章管理安全问题还没结束,正如前文所说制定完善的印章管理办法和使用制度是预防人员私盖、乱盖印章的主要有效的手段,但什么又是合理规范的印章管理办法呢?
对企业来说内部印章管理不仅仅只在纸上下功夫,技术手段也需要跟上才能顺应时代的发展。
珠海智能印章管理系统,依托于物联网技术的发展应用,以手机APP 云服务器结合智能终端设备的方式形成了在线、远程一站式智能印章管理平台,印章管理平台让印章具备“辨别”的能力,每次在盖章使用过程中都必须经由领导人审批授权后才可使用,在风险尚未发生之时就将其遏制住。
1.通过将印章安装至智能设备当中,智能印章系统保留传统印章合法性的同时在线化申请、审批功能也具备了电子印章的高效、安全化,可谓是兼得鱼和熊掌;
2.并且智能设备同时需要领导人授权和工作人员物理开锁双道权限才能打开设备更换取出印章,有效杜绝印章偷盖、乱盖行为的发生。
3.传统印章管理办法每次使用印章人工登记使用记录不仅麻烦,有时候因为稍瞬的疏忽导致忘记登记、登记后找不到的现象时有发生,而智能印章管理系统自动登记记录台账功能可免除这一切麻烦,管理人员只需登入后台几秒钟时间就可调阅到所有印章使用记录,全程留痕,为责任追溯的有效执行提供有利数据。
