【如何制定绩效计划】如何制定可落地执行的绩效计划?
一日之计在于晨,绩效管理同样如此。一个好的绩效计划是做好绩效管理的成功开端。那么,如何制定可落地执行的绩效计划呢?下面和猎萝卜小编来一起了解。
第一步:制定绩效计划前期准备
绩效计划的制定是一个管理者和下属双向沟通的过程,绩效计划的准备阶段主要工作是交流信息和动员员工,包括公司信息、部门信息、个人信息以及绩效沟通四个方面的准备。
1)公司信息的准备
充分的公司信息的准备是绩效管理成功实施的重要保障,其核心就是让公司内部所有人员熟悉公司战略目标和经营计划。传递这些信息的形式很多,除了组织专门的培训之外,还可以通过总经理办公会,部门例会或者通过各种文件等。
绩效计划
2)部门信息的准备
首先,需要准备部门职责相关资料,尽管部门职责所规定的很多事项都不是战略性的,但却是部门执行战略所必需的,各部门在制定绩效计划的时候必须考虑这些。其次,需要准备部门上一周期的绩效情况。绩效计划的制定是一个循环过程,新周期的绩效计划都是在上个周期绩效完成情况的基础上制定的。
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3)个人信息的准备
除了公司信息和部门信息,绩效计划的制定对个人信息的准备也有很高的要求。个人信息的准备主要包括所任岗位的工作分析和上个周期的绩效反馈。从工作分析入手,可以更好地了解岗位职责和岗位任职要求。另外,上个周期的绩效反馈也是很重要的信息,虽然在绩效考核之后已经有过绩效反馈,但是在制定新的绩效计划的时候,还需要再次明确上个周期绩效完成情况。
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4)绩效沟通的准备
制定绩效计划是一个充分沟通的过程,也是管理者与下属就绩效计划的内容达成一致,并通过签字确认做出承诺的过程。绩效沟通的形式需要根据绩效管理的实际需要确定,可以召开全员动员大会,也可以是小型讨论会,还可以进行一对一的绩效计划面谈。
第二步:绩效计划的制定
绩效计划制定工作具有重要的作用,绩效计划的质量决定了整个绩效管理的成败。在绩效计划制定过程中,需要考虑绩效计划是否能有效执行,是否便于有效的监控,是否能够评价以及计划执行后,其结果能否有效应用。绩效计划制定的过程就是一个持续沟通的过程,其主要成果就是在充分沟通的基础上,制定出切实可行的绩效计划,并保障个人绩效计划对部门绩效计划有效支持,部门绩效计划对公司绩效计划有效支持,最终为实现公司目标服务。
第三步:绩效计划的审核与签订
绩效计划的审核与签订是对初步拟定的绩效计划的再审核和确认的一步。这个阶段的所需时间可以根据绩效计划的复杂程度或者层次不同确定具体时限。绩效计划审核主要是针对拟定过程中的未尽事宜进行增补或修改,是对细节的进一步确认。绩效计划签订是管理者和下属都在绩效计划上签字确认。绩效计划的签订标志着绩效计划的完成。
绩效计划是绩效管理走向成功的第一步,也是实施绩效管理系统的基础平台和规划手段,通过它可以在公司内部建立起一种科学合理的管理机制,把企业战略和员工的具体目标有机地结合在一起。绩效计划就是界定每个岗位在当前绩效管理周期下,要达到的具体标准以及要考核的具体内容。
因此,企业在推行绩效考核时,要把工作重点放在制定每个岗位的绩效计划上。只有为每个岗位制定了绩效计划,才能为绩效计划的成功落地,实现绩效管理的真正意义!
