【电子公章需要备案吗】企业电子公章管理需要注意哪些问题?
随着互联网技术的发展,电子政务在社会各个领域得以广泛推广。电子公章因其使用便捷、防伪造、无纸化办公、法律效力高等特点,逐渐代替传统公章成为了互联网信息时代企业办公的首选。那么,企业电子公章管理需要注意哪些问题?如何确保企业电子公章不被窃取、篡改呢?
毕竟电子公章与传统实物公章一样,都是合同文件生效的重要标志。因此,在电子公章管理上需要小心谨慎。下面,小编就电子公章管理的相关问题进行讲解,希望能够为有疑问的小伙伴解惑。
企业电子公章管理要点
电子公章管理要点一:账户管理人要可信
企业电子公章管理首要法则是要选择一位可信赖、素质高的人员,因为所有的电子公章授权、管理都由该员工进行,如果人员选择不恰当,公章私用,将会给企业带来非常大的损失。因此,账户管理人不仅素质要高,同时需严守企业规章制度和纪律,尤其是用章规定,能够保证按照审批管理办法用章。
电子公章管理要点二:严格控制电子公章使用权限
具有电子公章使用权限的人,可以在线使用电子公章。因而,企业在电子公章管理上应该严格把控好授权人的选择,切勿胡乱添加与之无关的人员。借助法大大平台,企业可赋予不同岗位的人员相应的电子公章使用与管理权限,有效杜绝违规用章的现象。
电子公章管理要点三:人员变动时需及时收回或授予公章权限
人员变动在职场中是很平常的事情,然而一旦涉及到电子公章管理,则需要更加谨慎一些。比如原本的电子公章授权者之一离职了,账户管理人则需要第一时间将对方的权限删除,避免出现离职人员仍可使用企业电子公章的情况。再比如某员工因为调岗后拥有使用电子公章的资格,此时,账户管理员则需要及时授予对方公章使用权限,以确保员工工作的正常开展。
以上就是电子公章管理的三大要点,虽然看起来简单,但需要手动去操作和时时跟进,所以也不可忽视。那么,法大大平台在电子公章管理上有什么优势呢?下面我们来一起看看~
电子公章管理优势
1、实名认证
法大大平台采用国家机构认证技术,通过人脸识别、手机号验证、身份证验证、银行卡验证等多种验证方式,可有效防止身份伪造,确保电子公章使用主体的真实身份,避免公章滥用、盗用等现象。
2、电子公章在线使用
互联网 的模式为传统型企业转型带来无限的生存空间与发展机遇。但是,线上的经营模式为企业带来广阔市场的同时,分散且数量骤增的合同签署盖章问题对于企业也是一个不小的挑战。而电子公章线上使用的便捷性,极大的缩短了企业用章周期,改善了纸质合同盖章效率低、成本高、归档难等弊端。
3、部署方式多样化
法大大支持官网SaaS、API、SDK、独立部署4种部署方式,满足不同规模企业的选择,企业可以直接通过法大大官网使用及管理电子公章,也可以将法大大的产品接入到企业自己的系统中。
4、法律增值服务
法大大平台可为企业提供全面的法律服务,如存证出证、司法鉴定、网络仲裁、法律咨询等增值服务,保护企业电子公章的合法安全性,解决合同纠纷存在取证难的隐患。
看完以上这些,你对企业电子公章管理有了更深的了解了吗?
