【公司印章格式】公司印章的管理
我们知道,一个公司,不管是对内行为,或者对外交易,都必须有印章盖单才能生效。那么公司印章的管理有什么内容呢?一起来看看。
公司印章的管理:
在现实生活中,经常有因印章管理不严而出现问题。在空白便笺上随便乱盖企业公章,被别有用心的人利用来填写欠条,因借条而惹上官司 毫不夸张地说,即使你的企业生产经营效益很好,如果印章管理不妥,也很有可能使你企业财产受到重大的损失。从上述情况说明,印章确实必须严加管理,并要有一套比较规范的制度:
首先,要建立专人保管制度,可增强管章人责任感,发生问题也有利于查找原因和追究责任。对财务章和会计人员向银行预留印鉴的私人印章,应由出纳和会计分别保管,切不可由出纳一人统管。
其次,应设立印章使用登记制度,登记簿应由印章保管人专人保管和登记。
再者,严禁将印章带出企业,严禁在空白贷款合同或协议便笺上盖公章。
具体的说,企业应有专人管理公章、业务章、合同章等,企业每一个管理人员如董事长、总经理等,如需要使用印章,必须将需要盖企业公章的文件交印章管理员登记,共同在印章登记簿上签名确认,并经厂领导签字。如属于特殊情况,也应经领导批准,编号登记,并由领用人签名确认。未使用的合同、协议、便笺必须交回,如已使用的也必须由领用人再补办登记批准手续。
企业印章保管牵涉到企业的命运,千万不可忽视。特别是规模较大的企业,其印章的管理更为重要。如果有一天,因企业印章管理不善而出问题,被别人告上法庭,或被人利用手中印章贪污、挪用巨款,到时才意识到印章管理的重要已经太迟。印章管理也要未雨绸缪,防惠于未然。