【印象笔记电脑版】我用印象笔记管理人生
最早接触印象笔记是在2016年,那时仅仅注册了一个账号,基本没怎么用过。后来,由于学习英语,下载有道词典的时候,附带下载了有道云笔记。这两款笔记工具看起来差不多,长久以来也并未放在心上。有道云笔记用得多一些,只因免费版的不限机器数量,似乎也没有什么特别的地方,感觉用处也不大。
直到最近,陆陆续续听到一些大咖都在推荐使用印象笔记,才开始重视起来,重新审视网络笔记的价值。看了一些专门的文章和两本介绍印象笔记的书籍,才发现,这真是一款神器啊。由于大咖推荐的是印象笔记,所以也就选择印象笔记作为管理工作、生活和学习的工具。
一、我为何用印象笔记
首先,印象笔记让我形成一个意识,那就是所有笔记要统一存放。之前,各类笔记非常杂乱,有纸质的,有电子版的,有各种培训班的pdf课件,还有照片拍的板书等等,都散乱在各处。电子版的笔记,有的存在台式机电脑里,有的存在笔记本电脑里,有的存在了私人云的服务器里,有的存在百度网盘,有的存在优盘里,还有的在手机上,有些事重复存放,有些则再也找不到了。
而纸质的笔记则更让人奔溃,写了很多,这个本子上记一点,那个本子上记一点。
有时候,因为想到一些事,想查找一下曾经记下的笔记,需要找上半天时间。更多的时候,记了就记了,时间长了也就忘记了,等于失去了记笔记的价值。现在好了,我将散落在各处的笔记,整理后,统统的存放到了印象笔记当中,纸质版的笔记扫描后上传。以后如果要调用,只需一个搜索就是能找,非常方便。
其次,只需一个印象笔记账号,就相当于携带了一个私人资料库。免费版的印象笔记只允许最多两台设备使用,我购买了高级账号,这个限制取消了。于是,我手机装一个,台式机装一个,笔记本装一个,到哪里都是方便查阅自己收集的资料,非常方面。
第三,印象笔记什么都能收集,什么都能记录,简直就是我的外挂大脑。人的大脑是用来思考的,不是用来记忆的。有了印象笔记之后,我就可以定期清空自己的大脑,把资料存放在印象笔记上,使用时,只需调用大脑的思考功能,搜索一下就可以。而且,用得越多,就越觉得方便,也越感觉其中的乐趣。
二、我如何用印象笔记
1.笔记本/笔记本组的建立
虽然感觉建立的笔记本还缺少一些逻辑,但还是愿意分享一下,如下图所示。我的笔记本目录有:每日收集箱、效率手册、个人资料、学习方法、写作文档、知识体系、读书说书、课程分享、课程学习、生活资料以及临时性的一个主题研究项目。
每日收集箱用来收集一些待办事项、转发的文章、突发的灵感等项目,然后会整理到相应的其他类目当中。主要是使用GTD的时间管理思维进行整理。
效率手册存放了我的2019年总目标、月度计划、每周计划、每日计划等,这些内容原本习惯于记录在纸质的《效率手册》笔记本中,现在我发现用印象笔记更易于做复盘和检视,所以将其搬到云上,并根据自己的偏好,设计了一些表格。
个人资料里面暂时分了四类笔记本:证书资料、个人简历、每日晨记和我的资产复查情况。其中,每日晨记后来改成了晚间日记,再后来干脆与我的每日计划一同合并了。
学习方法这里主要收集了一些学习方法论的文章和电子书,比如《Evernote:100个做笔记的好方法》。
写作文档刚刚开始计划实施,目前的写作素材库几乎是空的,但既然建立了这个目录,希望能逐渐培养出收集文章素材的意识。
知识体系的建立目的是要搭建我个人的知识体系,分别有三个目录:底层:跨学科知识(如心理学、物理学、生物学知识)、中层:专业学科(如人力资源管理)、浅层:具体应用(如提问、思考技术等)。
读书说书目录下又建立了四个笔记本:读书书摘,这里存放着我平时阅读是摘录的语句和段落,有些是Kindle上划下,直接导出就行,非常方便,有些则是标注在纸质书上的,我用汉王扫描笔进行提取文字;读书笔记是我读完一本书写的读后感或做的ppt,比较少;他人笔记收集了互联网上许多朋友分享的ppt笔记,很多书是我自己读过的,再看看他人的笔记,加深了读书印象;读书分享是我自己历次在一些线下读书会上作读书分享的ppt课件。
课程分享是我自己开发的一些小课程,在单位、读书会和朋友公司做过分享。我把这些材料放在印象笔记里,在每次做完分享后,及时对课件进行修订,以期逐步完善。
课程学习的目录里,存放了我参加过的许许多多的培训班的课件,有线下的培训,也有线上的培训。
生活资料放了一些开发票信息、产品说明书扫描件等一些资料。
主题研究是临时性的目录,近期专门学习和研究“不忘初心、牢记使命”主题教育的内容(工作需要)。
观察上述目录,可以发现,除了学习、生活类的资料,较少涉及本人工作相关资料。本人工作资料基本都在办公电脑上,以及记在工作用的笔记本上。目前没有搬到网上的必要。我对印象笔记的期待,也主要在自我成长方面。
目前,对于该工具的使用还在比较浅层的应用阶段,但已经开始喜欢上它,离不开它了。朋友们,如有好的建议,请不吝赐教。
